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上海个人档案存放在哪里？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

档案虽然重要，但是并不是需要经常使用的一类文件，因此档案的存放是很容易被人忽略的。比如，毕业生可能不知道应该将档案托管在哪里，毕业几年后找不到档案，也不知道自己的档案被托管在哪里了。

在上海、北京这些城市，除了常规使用，档案还会影响到一部分人能否享受到积分落户政策，因此，档案的管理更加重要。今天我们要说的就是，上海个人档案可以存放在哪里，以及应该怎么查自己的档案放在哪里？

一、上海个人档案可以存放在哪里？

根据国家规定，档案的存放单位可以分为两大类，工作单位及公共的档案管理单位。

档案存放在工作单位：这种前提是，工作单位经过人社局认定，具有档案接收和管理资格。一般能接收档案的单位有，国企、机关、事业单位。

公共的档案管理单位：为了方便大众，我国还设立了很多公共的档案管理单位，比如，人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、就业指导中心、留学生服务中心等。

另外，还有就是学校也是可以管理档案的，需要注意的是，毕业后，学校为毕业生提供的是两年的档案暂管服务，在此期间，学校只负责保管档案，不负责将新增的档案资料归档，也不能依据档案出具证明。

二、应该怎么查自己的档案放在哪里？

如果遇到需要办理档案托管的问题，我们就可以从上面提到的单位中选择最适合自己的那一个，选择的原则一般就是方便档案管理及使用。

除了档案托管，我们还发现，大家遇到的最多的问题就是，需要用到档案时才发现不知道档案被放在哪里了，所以接下来我们要说的就是如何查询自己的档案在哪里？

流程如下：

1. 从档案流出档案查起，档案的流通是公对公进行的，并且会有流通记录，一般就是从A单位直接到B单位，中间不会涉及到个人，因此我们可以从档案流出单位的档案转递记录查询；
2. 根据自身情况锁定档案可能的流入单位，档案的接受和转递因人而异，比如高校毕业生的档案接收单位会有人力资源与社会保障局、人才中心、学校等，而流动人员一般是人力资源与社会保障局、人才中心。
3. 电话咨询，一般提供身份证信息就能查到档案是不是在该单位存放。