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存放档案需要准备什么材料？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

去人才市场存档需要准备身份证、个人档案、报到证（应届生必备材料）。但需要注意，不是任何档案人才市场都接受的，如果你的档案自己保管的时间过久、拆开或已经破算、档案材料补全的话，人才市场是不会接受你的档案。

人才市场存档流程：

1、带上身份证去人才市场开调档函。

2、拿着调档函回档案所在地提出档案。

3、拿着档案再去人才市场挂靠档案。

一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。该“下家”如有人事管理权限，直接开具“人事档案商调函”，你持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。如“下家”不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。“人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”，你同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。前提是档案可以随着工作走。办法参照上述(二)。

1、个人要开具有关证明：需出示个人身份证，档案寄存协议书，并说明开具证明事项及理由；

2、单位要查阅已存职工档案，需提供档案寄存协议书，本单位介绍信并说明查档目的方可受理。