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人事档案转出流程有哪些？个人调档函模板是什么样子的

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

人事档案转出流程：

1、档案转出：已就业人员需携带资料：《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》

未就业人员需携带资料：《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》

调档函的模板可以参考以下图片（图片来源于网络）

研究生调档函：

（一）开具《调档凭证》。请携带所须准备材料到省人才中心二楼人事代理服务窗口开具《调档凭证》。

（二）办理人事档案转出。凭《调档凭证》到省人才中心八楼807室办理人事档案转出手续。

如果是机要转递。如您选择机要邮寄的方式转递档案，请在《调档函》或《商调函》的空白处填写邮寄地址、接收单位、联系电话等信息。办理时，工作人员将告知您人事档案寄出的具体时间。人事档案寄出后第二天将在人事代理网站公布机要号码。请在档案寄出后5-10个工作日内到档案接收单位查询您的人事档案到达情况。

办理人事档案转移手续的流程：

1、申请。申请人通过现场提出申请，按要求提交申请材料。

2、受理。人才流动窗口工作人员收到申请材料即时做出受理或不予受理决定。经审查，材料不全或不符合法定形式的，人才流动窗口工作人员一次性告知申请人需要补正的全部内容。

3、审查。档案收到后，审查人员对档案材料进行审查。符合审批条件的，予以办理流动人员人事档案管理；不予通过的，出具《不予通过决定书》。

4、领取结果。申请人按通知约定的方式到东莞市人才管理办公室签订《人事代理服务协议》或领取《不予通过决定书》后退还档案。

个人调档函模板如下:

调 档 函

****************：

姓名******（身份证：*****）同志已被****************录取，现需要将该同志档案调至我司。望贵公司接到此函后予以办理。

**************

地址：*********************

（盖章）

******年****月 ***日