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在广西怎么补办自己的人事档案？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

补办人事档案真的是小编在处理档案问题的经历中遇到过最多的档案问题，毕业后踏入社会、工作变动、搬家迁移等诸多情况都会导致档案的不合理存放和丢失，从而引发一些列的档案问题。更令人头疼的是，补办档案的流程虽然在各个地方都是大同小异，但细节上的一些区别也总是会让人增添困难。

因此，小编就这几年处理档案问题的经验给大家讲讲各地补办人事档案的方法，好让大家因地制宜、对号入座，更好更快的补办好自己的人事档案。今天，关于补办人事档案的方法和流程，就从广西省开始说起吧。

广西补办人事档案所需材料：

就广西省补办人事档案而言，需要上交的材料有以下几种：

1. 身份证以及复印件；（复印件最好多准备几份）
2. 学历证、毕业证等学籍材料；
3. 工作经历证明材料；（单位开具的档案丢失证明等）
4. 补办档案的申请书；（手写档案丢失的原因，以及补办的意愿）

广西补办人事档案流程：

1. 首先到当地的人才市场如南宁市人才市场申请补办人事档案，人才市场同意接收个人档案后再开始着手准备档案材料的补办；
2. 根据需要补办的不同材料到不同的负责单位上交材料并办理手续。比如学籍资料需要到毕业院校的学籍管理部门进行补办，而工作情况材料需要到就职单位的人事管理部门进行补办。
3. 重新建立人事档案袋，并将补办的档案材料存放到档案袋中进行封存。一般封存工作都是由补办材料的负责部门进行拆封、存档、封口等一系列工作，本人是没有这些权限的。
4. 最终封口并盖章的档案才算补办完成。而拿着之前联系好的人才市场的调档函，将新补办的人事档案到人才市场办理人事代理，并将档案存入人才市场进行托管。

整个补办流程并不是很复杂，但是如果有些人的人事档案涉及材料内容比较多的话，那么就需要跑多个地方进行分别办理，这是非常需要时间和精力的。因为原档案内的许多材料也是无法再重新补办的，因此小编建议在补办的时候要确定好关键材料进行补办。

人事档案会影响到日后养老金的工龄精算问题，因此如果人事档案出现的问题一定要及时的解决，不要心存侥幸心理让档案问题影响自己未来的发展。