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人事档案丢失了怎么办？最新解决办法看这篇！

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

档案记录者我们一生的轨迹，以及每个重要节点的重要材料，那么档案的组成是哪些呢？

一、档案的组成是？

1. 俗称的档案是由人事档案和学籍档案组成的，从字面上理解很多人其实都可以理解的，但是需要划重点的是入职场之后会二合一，合并在一起存档，如果发现档案丢失了那么很有可能是一起丢失了，丢失了之后一定需要尽快到相关单位及部门去补办档案，避免日后因为档案丢失造成损失。

二、档案丢失带来的焦虑

1. 档案虽然很重要，但对于档案丢失不必过于焦虑或者着急，我们需要捋清楚思路后开展档案补办手续的工作即可。
2. 首先需要确定丢失的是哪一部分档案还是档案全部丢失，档案材料丢失不同那么处理的方式也是不同的，去补办档案的部门也是不一样的，所以先弄清楚会避免走弯路。

三、补办不同档案处理方式不一样

1、补办档案之前需要清楚的知道补办档案是需要开具遗失证明之后，相关单位才会受理档案补办的，如果没有档案遗失证明那么档案是无法进行补办的，是必备的材料，不可缺的，一定不要忘记了。

2、如果是补办学籍档案，那么先联系毕业院校老师，如实告知我们目前的状况，并询问档案补办流程及需要提供的材料、证明等等，沟通清楚之后再去学校办理档案补办手续。

3、如果是补办人事档案，那么就没有学籍档案那么简单了，需要联系之前工作过得工作单位，同样告知需补办人事档案，沟通好后尽快去工作单位补办。

4、档案材料补办之后一定记得给相关工作人员审核，审核通过之后还需要提供工作人员将我们补办的材料进行盖章，（不管是复印件还是原件都是需要加盖公章的，每一张都需要盖，不盖章的材料是无效的，就算档案密封了材料也是不合规的，所以需要注意一下。）盖章完成了，那么就需要将档案密封，密封后也是需要盖章的，这样一份档案才算是补办完成。

5、补办好了的档案需要及时将档案托管，档案的托管是需要公对公的调取，所以在补办档案完成之后就可以顺便问一下关于档案转调到事宜，通常学校是可以帮忙将档案通过机要或EMS将档案转调到人才中心去托管的。档案托管到哪个人才中心是需要自己的去跟踪处理的，这样日后如果再次使用档案自己也清楚。