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学生档案毕业存放在哪？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

学生档案是伴随着大家在整个受教育生涯里的一份重要个人材料，记录着不仅仅是大家在各个受教育阶段的学历水平，还记录着大家在校的具体表现，对于学生毕业后参加工作在社会上打拼有着很好的个人学历水平参考的作用。那么对于学生来说，应该如何管理自己的学生档案呢？尤其是对于即将毕业的毕业生来说学生档案应该如何存放呢？

针对这些大家普遍感兴趣的问题，小编以下的文章内容都可以很好的回答大家。

学生档案毕业后应该存放在哪里？

大家毕业后学生档案的存放单位是需要根据毕业后的工作情况和上学情况来确定的。具体来说，我们一般会将这些情况分为以下这几种类型：

第一种，毕业之后参加工作且工作单位属于国有企业、事业单位，这些具备档案保管权利的单位。这类毕业生的学生档案应存放在单位的档案室进行保管。但如果大家未取得这些单位的编制，也很有可能会将个人档案存放在单位所在地的人才市场托管。

第二种，毕业之后参加工作，但工作单位属于私人企业，不具备档案保管的权利。这类毕业生最好的学生档案存放地点就是单位所在地的人才市场。一般来说，提前联系当地的人才市场，出具自己的工作就业证明，都是可以办理托管手续。

第三种，毕业之后确定即将升学深造就读。这类毕业生在明确自己被录取的院校以后，就可以联系这些院校的档案管理部门申请开具调档函，将自己的学生档案存入升学院校的档案是继续保管。如果大家是在海外读书的话，建议将自己的学生档案存放在当地的留学生服务中心会比较合适。

毕业生处理学生档案需要注意什么？

1. 如果大家的学校不负责帮助大家调动自己的学生档案，那么大家要注意学生档案在自己手里停留的时间不能过长，否则就会变成死档。因此在毕业后一定要尽快将自己手里的学生档案交给档案接收单位。
2. 如果大家是要在事业单位入职的，一般都需要对大家的学生档案进行审查之后再确定是否能够正常的入职工作。所以大家一定要注意学生档案的完整性和真实性，不要临时才出现档案丢失或者档案被私自拆封等不良的情况。
3. 有些同学在毕业之后因为没有马上落实自己的工作单位，所以还想将档案存放在毕业院校继续保管。虽然在原则上这样的方式也是可行的，但毕业院校帮助大家管理档案的时间只有两年。在这个规定的时间里大家还是要好好考虑一下档案未来的调动和管理工作