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用人单位调档案需要什么

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

档案随人走，单位只是保管，在明确了接收单位后，原单位负责开出迁出证明。许多城市现在采用的是人事代理制度，各地对人事档案管理规定不同，你需先向接收地劳动局或人事局咨询相关程序。

一般的手续流程：

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）;

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。

一般需要办理者携带身份证、毕业证、报到证和单位开具的转移档案证明。具体的事宜还需要根据人才中心的要求携带相应的材料。不同地区需要的材料也会有所不同。办理好调档函之后，就可以到原档案存放处办理档案调转手续了。