保函网

在南京存放人事档案你不得不知道的事！

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

在南京办理人事托管需要注意的事项以及办理流程：

1、首先，个人要在南京人才管理中心，你是个人代理，则需要具备南京市区家庭户口才能被办理。

2、需要出具原单位同意流动的有关材料，如：辞职批复，同意调动函。及现已正式被录用的有关材料，如：派遣证、劳动合同等，来人才中心开商调函，

3、档案转至我中心后，由人才中心中心审阅档案材料，个人填写《人员情况登记表》，签订《人事代理合同书》，办理存档手续。

首先我们要知道档案可以存在哪里

第一个，目前工作的单位。首先可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以的话就把自己的档案和户口转到接收单位就可以了。不过这里有个前提啊，并不是所有的就业单位都能接收个人档案的，然而一般事业、机关单位是可以接收个人档案的。

第二个，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案，需要持有学校和教育部门发放的报到证，到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三个，存放在学校替毕业生保管。这种方式是一种很方便的方式了，但是这种方式会有一定的时间限制，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案。如果到了两年之后，还是没有找到接收你的个人档案的话，这个存放就过期了，就会把你的个人档案退回去了。一把都是退回到原户籍地，这样的情况的话，就又需要参考其他保管方式来进行个人档案的处理了。

个人如何在南京办理档案保管?

有工作的带与南京单位签订的劳动合同和《单位人事代理书》来办理。没有工作的可将档案存放在户口所在的区人才服务中心或人力资源市场。

什么人的档案可以放在南京人才中心?

存放人必须是普通中专以上学历，工作单位在南京，市人才市场才会接收档案。

最后总结一下，档案从哪里出，就去哪里调档，然后转移到人才市场托管即可。小编推荐各位小伙伴可以去升职猫咨询查阅了，对于档案来说，最重要的就是它的真实性和及时性，所以不要拆封，也不要对自己的档案不闻不问，关于档案的问题大家有什么疑惑的可以去询问这家权威档案服务机构——升职猫，如果有档案上的麻烦处理不了，还可以申请人事办理哦！