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常德市毕业生档案查询系统

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

常德的小王在前几天的时候找过小编，因为他在刚毕业的时候更换了就业单位，需要改派报到证，该怎么办呢？小编当时指导他顺利地完成了改派报到证的工作，但是在最后的将新报到证归档的时候出现了问题。

小王向小编反馈，自己不知道在哪可以找到之前的档案，现在报到证拿在手上又怕丢了，很是着急，小编先安抚了小王，再给他讲解了档案存放地的几种情况。

一、一般档案会存放在什么地方呢？

按照国家的规定，只有拥有人事管理权的单位，才能存放档案，一般情况下来说，学校、企事业单位等都是有人事管理权的，其他普通的单位是不能保管员工的档案的。

1. 若自己是刚毕业的大学生，并且毕业时间不超过两年，这部分学生若是没有选择参加工作或者是考研继续升学，也没有自己去转移过档案，档案是还在大家的毕业院校保管的。因为按照规定，毕业院校是有两年的免费保管期，则在待业期内学校还是可以保管自己的档案的。
2. 若自己已经毕业超过两年了，也没有动过自己的档案，这部分毕业生的档案将会被转移到大家的户籍所在地的人才市场，值得一提的是，在这个转移档案的过程中，是很容易造成档案丢失的情况的，所以不建议大家对自己的档案不关注，以免造成以后的麻烦。
3. 若自己已经是参加了工作了，则需要联系单位，没有人事管理权的单位的档案，是存放在当地的人才市场的。

二、档案在自己手里该咋办

有些网友说，自己的档案在毕业时取出来了，就没有继续处理它，选择放在自己身边，那么这该咋办呢。

1. 首先，要判断自己的档案是否成为了死档，被自己随意拆开过是会变成死档的，并且在自己手里保管时间过长也是会变成死档的。
2. 接着，若是档案变成了死档，这就要求大家重新进行补办。若是档案没有变成死档，这就要求大家及时地找到下一个档案接收单位，一般情况下来说是当地的人才市场，也不要担心托管档案会产生费用，根据国家规定，档案保管费已经被取消了。
3. 最后，就是涉及到补办档案的事情了，小编将在下一部分进行讲解。

三、怎么补办档案呢？

1. 首先，要联系毕业院校或者是工作单位，麻烦他们开具一份档案遗失证明，自己还要填写档案补办申请。
2. 接着，要联系到负责档案的老师或者当地的人才市场，提前联系自己需要准备哪些材料。
3. 最后，在准备好补办档案需要的材料后，前往各个单位进行档案的补办工作。拿到新的档案要注意，及时地存放到档案托管地，否则还是会变成死档的。