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烟台莱山区如何办理人事档案的托管手续？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

因为公司总部的安排包括我自己对于工作发展的要求，我即将会调往烟台市莱山区的分公司担任新的职位。而且因为也了解到烟台市莱山区的各方面环境都很不错，非常适合居住和生活，因此我也打算未来就在这个地方落户了。那么工作方面已经没有我需要太操心的地方，主要还是得考虑一下在烟台莱山的人事档案托管问题。

所以针对像这位朋友的情况，只要他在正式接手工作之前处理好在烟台莱山区的人事档案托管工作，那么关于人事档案的问题就不会太影响他后面的安排。因此针对这一情况小编也有一些建议可以给到他。

一、 在烟台莱山区可以联系哪些合适的档案托管单位？

1. 像这位朋友的情况如果是在烟台莱山区的私人企业或民营企业工作的话，因为我们国家的私人企业不能保管职工的档案，所以一般在烟台莱山区工作的朋友都会选择将自己的人事档案存放在莱山区的人才交流中心进行托管。
2. 但如果大家在莱山区这边的分公司其实是属于国有企业或者央企，那么职工档案只要从自己原来的工作单位寄送到莱山区这边的分公司档案管理部门进行保管就好了。这种档案调动的情况相对要轻松的多。

二、烟台莱山区如何办理人事档案的托管手续？

1. 要办理人事档案的托管手续，其实只要完成三大步骤都是可以办理好的。不管是在人才市场还是存放在本单位的档案管理部门，都可以遵循这个流程去办理档案托管手续。
2. 首先大家要做的就是自己在烟台市莱山区的档案管理单位，尽快和他们申请开具一份调档函。而在莱山区的单位开具调档函，是需要大家出具身份证复印件以及在莱山区工作的证明。
3. 最后大家要负责处理的就是档案调动的工作了。确保自己原来的工作单位根据莱山区档案管理单位开具的调档函对大家的人事档案进行了寄送。并且要查看一下这份人事档案是否已经顺利被莱山区的档案管理单位接收。
4. 最终要做的就是要去办理档案托管手续。比如说要去莱山区人才交流中心签署档案托管协议。以及要去莱山区自己公司的档案管理部门接受档案的审查，并且根据结果来完善自己的人事档案。
5. 处理完这些手续都办理之后，大家的人事档案基本上都是可以正常的存放在烟台莱山区的档案管理单位了。