秦皇岛人才市场存放档案流程是怎样的？存档前这些内容得了解
发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理
想必小伙伴们都知道在这个世界上所有的事情都是需要一套完整的流程去操作的，就像我们如果想要吃东西，那我们就得先去做或者买。同样的道理，如果我们想要去存放我们的个人档案，也是需要根据相关部门的具体指示和要求按照流程来办理，才能将自己的个人档案存放到人才市场。所以下面我们就以秦皇岛为例子来看一看如何将自己的档案存放在人才市场流程是怎样的呢？
一、人才市场托管档案的流程
1.如果是刚毕业的同学们，学校就业指导中心办理《报道证》，然后学校会根据《报到证》地址，将档案转递到人才中心。学校一般是没有发机要的权限，是通过EMS学生通道转递到人才中心。档案转递到人才中心后，然后再根据人才中心的要求办理存档手续。
2.如果是已经参加了工作的小伙伴呢，就需要带上身份证、毕业证、参加工作的证明或者是学校发放的报到证再去我们当地的人才中心申请开具调档函，然后带将调档函提交到档案存放地，档案存放地走机要通道把档案转递到人才中心。确认档案到了人才中心后，再带上相关资料去人才中心办理存档手续这样基本就可以啦！
3.如果是暂时没有找到合适工作的自由职业者们，那么档案一直存放在自己手上的，这时候就需要找有档案管理权限的机构帮忙把档案转到人才中心，再办理档案托管手续。
二、档案进行托管时需要注意的内容
1、首先个人档案的转移和递交是必须通过公对公的形式进行的，我们是不能自己拿着档案去办理托管手续。
2、其次个人档案如在我们自己手中过久，我们是应先激活档案使他回复流通作用，再办理存档手续的。
3、档案材料必须是真实有效的，不能含有假冒伪劣的资料证明。
4、档案要是密封的，也就是我们不能未经过允许私自对档案拆封。
三、档案为何要存放到人才中心
1.首先不是所有的小伙伴们在进入到社会以后就能找到极好的国有大型企业或是事业单位的工作。那么这个时候，我们的个人档案基本上是无法存放在自己的用人单位当中的，因为大多数的民营私企都是不具备为员工保存个人档案的权限。所以这种情况下，我们只能将自己的个人档案，存放在人才市场当中才不会让我们的个人档案因为自己拿在手中，而导致时间久远以后被我们所遗忘，或是丢失失去了它的作用。
2.同样的也不排除，因为每个城市有多个人才市场的原因，所以有些小伙伴会跟着自己现在所在单位的地点而去选择自己将个人档案存放在哪一个人才市场当中，毕竟今后使用起来也会更加的方便。同样的有一些同学们在毕业之后，选择让自己的个人档案回到自己户籍所在地的人才市场当中。但其实无论是哪种方法，只要我们的个人档案保存这样的人才市场都是对我们的档案最好的一种处理方式了。