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档案挂靠是什么？如何挂靠个人档案

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

“档案挂靠””即是指“人事代理”，分为应届毕业生人事代理和往届人员人事代理。

哪些人群需要办理档案挂靠？
1、被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；

2、毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生、毕业研究生；3、户口、人事关系在外地、借调在当地工作的专业技术人员和管理人员；

3、因私出国、自费留学需要人事代理的人员

4、其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员，因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的，可挂靠到***人事部门的人才交流服务中心管理。

如何挂靠个人档案？

一、个人档案挂靠，填写《人事、行政关系管理手册》。

二、经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系。

三、经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》，单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。

（四）受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务：

1、主动提供人事政策、法规文件等服务；

2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；

3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料；

4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；

5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等；

6、受理委托代理单位的党团组织管理；

7、受理员工办理证照事宜；

8、办员工招工手续有关事宜；

9、承办与人事管理相关的其他事宜。

具体请咨询你要存放档案的当地人才中心。