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怎么查学籍档案？毕业后档案有几大去向

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

高中和高中之前的学籍档案只能到相应学校或教育局查询。在校大学生可以直接登陆学籍档案查询系统中国高等教育学生信息网学信网进行查询

大学毕业生的学籍档案一般情况下有几个去向一是毕业后签了三方的，档案会发到单位所在地人才，二是毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案继续留在学校。学校保存的只是学生的“学籍档案”，不是“人事档案”。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，无法缴纳社会保险，也无法计算成为工龄。如转正定级、职称评定等相关事宜，需要由学籍档案转换成人事档案才能进行后续的流程。

个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办，而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

（1）暂留学校

如果毕业时没有及时找到合适的工作可在校申请暂缓就业；在两年内找到工作的，及时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。

（2）存放人才市场

未就业的毕业生，档案挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。

（3）毕业后档案主动打回原籍

毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

（4）毕业后档案寄送公司/单位

国有企业、事业单位这些有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案；民营企业、私企、外企等没有档案接收管理权的公司，可选择挂靠人才市场。

毕业后档案的去向及分析？

(1)存放人才市场
档案的最好处理方式，毕业生毕业后可以直接将档案挂靠在人才市场，可以永久保管，一次性解决档案烦恼，享受人事服务：包括计算工龄、评定职称、考资格证、出示档案证明材料等。

(2)毕业后档案主动打回原籍
毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报到证》是默认把档案派遣回生源地的。档案被打回生源地，只是存放档案，使用不方便，没有档案人事服务，经常会出现跟踪不到档案去向，档案材料缺失、弄丢档案，并且以后迁出来非常麻烦和费钱。

(3)毕业后档案寄送单位（慎重选择）
国有企业、事业单位这些才有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，要自行处理档案。建议大家档案户口这些还是尽量不要归公司管理，现在单位处理档案户口，被爆出很多弊端，辞职的时候档案户口得迁走，重新处理已经不是应届毕业生，非常麻烦且费钱。