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个人档案怎么存放？别慌

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

每年的毕业季，总是有许多的毕业生不知道该拿自己的个人档案该怎么办。档案该怎么存？档案该去哪里存？存档案又有哪些注意事项？别着急，今天小编将为屏幕前的小伙伴们一一解答。

对于有着不同毕业后计划的同学来说，档案的存放也有着不同的讲究，接下来我将按照不同同学的不同需求来解答这些问题。

毕业生档案怎么存：

1. 自主创业、自由职业者。在如今的时代浪潮之下，自主创业和自由职业成为了很多毕业生的选择。对于这种情况，大家可以把档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构。至于转递的方法也很简单，只要在毕业的时候，填写好户籍所在地人力资源公共服务中心的信息，让学校转回原籍就可以了。
2. 打算考研。随着学历的通货膨胀，考研也成为大学生又一个选项。而计划考研的同学呢，可以将档案暂存在学校，考上研究生后从学校将档案转到研究生学校就可以了。不过，学校只能帮你保管两年，如果这期间，你还没有成功上岸，那你的档案会被学校送回原籍。
3. 应征入伍。对于这类毕业生，档案无需你们多操心，会直接转递到部队进行管理。
4. 打算出国。选择出国深造的同学，可以把档案转递到教育部留学服务中心办理档案托管。除此以外，也可以将档案送回原籍进行存档。
5. 已经参加工作。对于这类同学的档案，需要分两种情况。一种是工作的单位具有接收档案的权限，那么可以直接将档案存放到单位；另一种是单位不具保管个人档案的能力，那么也有两种选择。一种是将档案存放在人才市场，另一种是存放在户籍所在地的人才资源公共服务机构。
6. 对于不想跑来跑去存档案的同学而言，正规的档案托管中心也是不错的选择。只需要提供信息，他们就会帮你把档案存的妥当。

存档案的注意事项：

1. 及时办理档案存放，以防档案丢失破损。
2. 拿到个人档案时切记不要因为好奇就打开看看，打开的档案就成了死档，是没有单位接收的。你还要向有关部门证明资料的真实性，才能激活死档。
3. 存档案时要注意携带好个人证件：本人身份证、调档函等，如果是委托他人办理还要有委托人身份证、委托书。