异地人事档案转移流程规定
发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理
根据我国国家的相关法律法规规定，档案是必须存放到正规的档案存放地的，而档案存放有一个原则，那就是随人走的原则，简单来说，档案存放的地方必须距离我们比较近！很多人会问，为什么呢？小编告诉你，那是因为距离我们比较近，我们的相关信息就能够得到了解，也就能够更新档案里的信息啦！
虽说如此，但是小编发现，有一部分人就出现这样的情况，自己在这座城市工作，而档案存放在另一座城市！实不相瞒，这种情况若是发生得非常久的话，那实际上，你所存放的这份档案就成为了一堆废纸，因为不管你的档案是存放在什么样的地方，只要不能够得到有效的更新的话，那他就会成为死档案！
所以接下来快来跟小编一起来了解一下有关于档案方面的内容吧！尤其是那些在异地工作的小伙伴哦，档案问题更要注意！
一、异地人事档案转移流程
- 在异地工作，千万不要将档案存放在家乡或者是其他城市，一定要将档案转移过来，如果自己的工作单位具备档案管理权，那就再合适不过了，直接将档案转到自己的工作单位，如果工作单位不具备的话，可以考虑自己工作地的人才中心或者是其它具备档案管理权的地方，只要距离自己比较近就可以！
- 确定好能够存放我们档案的地方之后，我们就需要到这个地方去了解相应的情况，开具调档函，如果没有调档函，是无法进行档案调转的，这个调档函开具的办法，可能会比较麻烦，因为需要我们准备相应的证明材料！也就是你因为什么要调动档案，就准备什么样的材料进行上交，最后没有任何问题，该地就会给你下发调档函！
- 拿着调档函，我们就可以将他交给原档案存放地，这样两个档案之间就建立起了联系，也会自主的完成档案的调转！
那么，如何去确定新的档案接收地呢？小编给大家汇总了一下，市面上能够存放档案的地方供大家参考！
二、档案接收地有哪些？
- 具备档案管理权的工作单位
- 工作单位所在地的人才中心
- 户籍地所在地的人才中心
- 专业的档案公司
- 学校
一些专业的档案公司不仅可以帮忙托管档案，还可以帮忙处理档案方面的问题，也就是大家如果不清楚如何转移档案的话，也可以委托给专业的档案公司去帮忙处理！
这样也其实挺好的，毕竟不需要耗费我们大量的时间和精力！