上海哪里可以存放留学生的档案
发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理
个人档案如何存放一直以来都是留学生非常关注的问题。对我们国家来说学生档案一般都会存放在学校进行保管，但留学生所就读的学校在海外并且就读时间较长。个人档案既不能由海外的学校进行保管，国内原本就读的学校也不会再留存个人档案，在这样尴尬的情况下，留学生的档案该如何存放呢？
最近一位上海的朋友就咨询了小编有关留学生档案存放的问题。即将要赴海外留学三年的他就搞不清楚自己的档案应该存放在哪个机构。为了帮助到有此类情况的朋友，今天小编就给大家分享一下这个问题的解决办法。
上海哪里可以存放留学生档案：
为了更好的管理留学生事务，国家在各个地方都会设立一个留学生服务中心，通常被大家简称为“留服”。留学生服务中心的设置能够更好的管理我们国家留学生，基本上没有一个留学生不会和留服接触，这其中留学生档案也是由留学生服务中心进行统一管理的。
对于上海的留学生朋友，可以携带相关证件如护照、入学证明等材料到上海市留学生服务中心办理档案托管的手续。
申请存放留学生档案的具体步骤：
对于留学生将档案托管到当地留学生服务中心的流程基本上各地都是统一的，大家可以参考一下几个步骤。
步骤1：线上提交申请：用电脑端打开中国留学网，在“留学存档”的栏目里进行线上申请，并且将线上填写好的《存档人员登记表》复印一份纸质档作为申请存档的纸质材料；
步骤2：线下办理手续：将《存档人员登记表》、护照复印件、国外学校入学证明复印件、前往国家签证及复印件等材料到当地的留学生服务中心办理存档手续。需要提醒大家的是，在留学生服务中心存档需要缴纳一定的保管费。
步骤3：调动本人档案：在留学生服务中心申请存档成功后，留学生服务中心会开具好调档函寄送到本人原来就读的学校，学生应该根据调档函的要求将自己的档案调动到留学生服务中心进行存放。顺利存档后留学生服务中心会开具一份存档卡，一定要进行妥善保管。
在留学生顺利毕业回国并确定了自己的户口所在地或工作单位之后，应该及时的到存档的留学生服务中心申请将个人档案提档，并将个人档案存放在国内对应的档案管理机构或单位进行托管。