上海哪些地方可以保存档案？
发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理
前两天一位来自上海的网友咨询我要怎么保存档案？他好不容易在上海找到了一份不错的工作，可是应该在哪里保存档案才好是一头雾水。下面让我们来了解一下上海市有哪些地方可以保存自己的人事档案。
人事档案的重要性
人事档案是每个人人生的记录仪，记载了我们个人的主要经历，包括我们的生活、学习、工作经历，在一个人的职业生涯中起着凭证、依据的重要作用。
由于人事档案具有全面性、实际性、真实性、机密性、流动性等特点，所以对每个人来说是唯一的，不可替代的。因此我们就需要好好保存自己的人事档案。
人事档案在哪些地方可以保存
- 如果我们在大学毕业还未找到工作，根据相关法律法规，可以把人事档案保存在学校，这个是符合要求的，因为我们在校期间人事档案是由学校负责保管的。不过在学校保存的时间不能太长，最多只有两年。
- 如果我们准备参加研究生考试或者公务员考试，可以把档案放在我们的户籍地托管，这样的话将来需要调档也是非常方便的，只要联系当地的人才服务中心就可以。
- 如果我们找到的工作是在大型企业比如国企央企之类的公司，那么我们在毕业之后就直接把档案转入公司的人事部门，在办理转入手续之前需要人事部开具一个调档函给学校，学校收到调档函之后会负责将我们的人事档案邮寄到公司。
- 如果我们找到的工作是中小型企业比如私企之类的公司，虽然也可以把档案转入公司的人事部门，但我们必须咨询清楚公司的人事部门是否具有人事档案保管权限，如果不具有档案保管权限，那我们千万不能随意转入档案，以免造成不必要的麻烦。所以我们可以考虑把档案保存在当地的人才市场或者人社局，或者还是交由我们的户籍地保管。
档案保存需要注意的地方
- 根据《档案法》有关规定，人事档案千万不能放在自己手中，这样很容易造成死档，影响我们今后的生活和工作的方方面面，比如我们要考编制或者各种资格证时需要进行政审，办理社保和退休需要审定档案，一旦死档在处理这些事情会非常麻烦。
- 档案一般都是密封状态，我们决不能因为好奇心而随意拆开档案，否则档案会失去法律效力，同样造成死档，死档激活也是相当繁琐麻烦的。
- 如果对档案保存还有不明白或者不放心的地方随时都可以联系小编，小编很高兴帮忙大家解决。