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出国留学生档案存放在哪里

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

一、存放方式

档案的存放方式有两种：第一种是放在教育部的留学服务中心，留学人员档案室， 地址是在北京市海淀区北四环西路，辉煌时代大厦6层，在其他省(市)没有分支机构**留学人员存档业务。第二种方式是放在户籍所在地档案保管机构，即人才市场，一般分为省级和市级，理论上都可以接受学生档案的存放，任选其一即可。有些学生会选择“第三种”非典型存放方式，即自行保管档案。

二、各种存放方式的区别

根据中国留学***于留学存档的常见问题解答部分，留学生的档案放在教育部的留学服务中心，与放在户籍所在地的人才市场并没有差别，不会影响毕业后办理学位认证、就业报到等先关手续。 但是，如果国外大学毕业之后，学生的目标是去北京工作，并且打算争取北京户口，可以在出国之前把档案存放在留学服务中心，方便毕业后的学位认证和档案转移。

注意!来自留学服务中心的官方建议：学生最好不要选择上述的“第三种”方式，即自己保管档案，最好放在留学服务中心或者当地人才市场。

如果毕业后不选择就业，而选择出国，学校会将档案袋取出，可以选择存放在留学生服务中心，或是户籍所在地的人才交流中心，如果学校可以保管档案，需要询问学校可以保管的期限，但一般建议从学校取出，尤其是大学与户籍所在地不在同一个地方，或是回国后不在大学所在城市工作，还是存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。

如果已经工作了，准备出国读书。首先，需要确认目前的档案存放在哪里，是用人单位委托的人事代理机构还是户籍所在地的人才中心，确认后，可以将档案存放在人才中心，也可以将档案转出，存放在留学生服务中心。

可以存放在学校，人才中心或者留学服务中心。

1、户口档案留校

有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍（这是一个比较严重的问题，因为返回原籍的过程可能丢失），学校不再为其发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历)。

2、人才市场

办理流程：毕业生填写好单据之后，档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场，学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点：在当地就业手续简便。

缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。

这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

3、留学人员服务中心

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

（一）国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）。

（二）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

（三）国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。