档案在自己手里1年了
发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理
小编的一个朋友刚大学毕业一年的时间，由于毕业后没有找到满意的工作，一直是待业的状态，同时他的大学毕业档案也一直放在手中，并没有办理档案的托管的手续。
一、毕业档案可以放在手中一年的时间吗？
1、如果学生大学毕业后，暂时没有找到工作，在备考研究生或者是备考公务员，或者是正在找工作。那么这种情况下，大家可以暂时把档案保管在自己的手中。要找到了工作或者是考上了研究生的学校，再去办理档案存放的手续，
2、但是把档案拿在手中，一定要注意了，千万不要弄破档案，也不要自行拆开档案。因为档案里面的资料都是具有机密性的文件。如果弄破了或者是拆开了档案，那么这些文件的机密性就会失去，档案就会失去有效性，变成一种作废的档案。
二、放在手中的档案如何去申请托管？
1、一般来说，大学毕业两年以内，档案都处在有效期内。在这个期限内的档案有了接收地，就尽快去办理档案的托管手续。但是档案是一种非常正规的文件，只有存放在专门管理档案的地方，才能使档案一直处在正规的管理状态之下，才可以发挥它的证明作用。
2、如果大学毕业的时间还不长，档案在手里，可以尽快的去申请存放在正规的人才市场。大家去人才市场存放档案的时候，要带好自己的毕业报到证、身份证、毕业证等相关的资料。同时需要确保你手中的档案没有破损或被拆开的痕迹，如果被破损或者是被拆开了，那么这种档案是不能办理托管手续的，还要去重新密封。
三、如果档案失效了又该怎么处理？
1、如果个人档案放在手中时间太长，导致档案已经失效了。那么这种情况下，同样是不能办理存档手续的。因为已经失效的档案是不能够存档的，需要先去办理档案激活的手续。
2、关于怎么激活档案，大家可以问一下人才市场，能不能够帮忙办理档案激活的手续。有些人才市场不能办理这个手续，那么就可以问一下你身边有没有专业的处理档案业务的档案管理机构，找档案管理机构的工作人员来帮忙激活自己的档案。很多专业处理档案的公司，能处理各种和档案相关的事情。