个人档案存放在哪里？档案自己拿着多久失效？
发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理
个人档案存放在哪里？档案自己拿着多久失效？“毕业四五年了，档案的事一直没关心过，现在要用了却不知道档案去向，很着急？”这是网上一个网友的问题？相信很多人，和这个提问者一样，不知道自己的档案目前在何处。
8月了，很多大学毕业生又陆续毕业入职了，然而，是否已经将档案的存放地安排妥当了呢？众所周知，档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。有调查显示，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里！加上，目前，很多企业不具备存放档案的资格，于是近四成毕业生都成了“弃档族”。
个人档案的几大作用：
入职国家机关：档案是你定岗升职以及工资定级的依据。（这里指的是事业单位，***机关不在此列。）
公务员考试：如果你考上公务员，你的档案将面临最严格的审查。工龄也罢，奖惩也好。都会影响你入职后的评定。部分国企央企或集团公司也会要求审查档案，档案的奖惩也会影响公司对你的评定。
各级职称评定：通常根据专业不同，评定不同的专业职称，一般分为，初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。
落户：部分城市要迁入户口，需档案在当地指定机构存放才可以。
毕业了，档案究竟应该如何安放呢？一、毕业后档案存放学校
如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），可以到学校申请暂缓就业。
注意：存放期限一般为两年，如果你在两年内找到工作了，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。因为，两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
二、毕业后档案存放人才市场
可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。
但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
三、毕业后档案存放单位
国家机关等有人事档案托管权的单位是可以免费进行档案托管的。如果毕业的时候被这些单位录用，单位会办理接收函给毕业生，毕业时毕业生拿接收函交给学校，那学校就会按接收函的地址内容出报到证，同时档案也会派发到该单位。
四、档案存放在户籍所在地
如果你毕业时没有找到公有单位的工作，又不想费事把档案保管到人才市场，或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作，那么直接选择回生源地，那么学校会直接给你生源地的报到证，同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局，你的档案一直会在那里保管。