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人事档案异地转移流程

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

越来越多的小伙伴，对于自己个人档案的一个转移的问题不太清楚那么什么情况下会涉及到个人档案的一个转移呢，很多小伙伴，不知道怎么去进行一个答案的转移，接下来小编给大家来，分析一下。

为什么要进行档案的转移

第一个就是去其他城市进行一个落户，可能是会进行一个档案的转移第二个就是在考公务员的时候进行一个政审的时候也有可能会要进行一个档案的转移第三个的话就是在换工作的时候如果我们的档案一直都是放在公司保管的话，那么进行一个工作的调换也会需要档案的转移。

最先你需要在档案资料的接受方出具调档函

1. 由于在人事档案迁移前，必须有所在单位，要是没有所在单位，就在人才交流中心出具接收证明，上边写有接受的公司名称和详尽的详细地址，而且有部门的盖公章，身份证号和本人的签字；随后把这个接收证明寄到以前的档案存放地。
2. 档案资料的转走证实和档案文件。
3. 当原档案所在地企业接到本地的”档案资料接收证明“后，会把本人大档案文件和转走证实一块寄来本地的所在单位，便是人力资源市场，有一些规定务必是当地户籍才可以接受，因此你想问清晰这一点；档案资料邮递是数据加密的，必须20天的時间。
4. 档案资料接受以后的回执表。
5. 本人的档案资料从异地寄过来以后，便会接到人事档案的详细信息和转走证实，与此同时也有一栏便是接受回执表；把这个接受回执表有新企业盖公章，签名，注明日期，随后寄送给以前的档案保管企业；回执表由原先的企业接到以后，全部档案资料的转换程序流程完毕。

第三方服务机构

看到这里，如果你觉得办理人事档案异地转移的流程太过复杂，或者是自己没有时间去进行一个档案的转移，那么小编建议你可以去委托第三方档案服务机构来帮忙进行一个档案的转移，他们相对来说比我们专业，而且他们处理过很多各种各样的档案问题，对于我们的这种档案问题会特别快速地进行一个解决。

那么以上就是关于人事档案异地转移的具体流程。如果看到这里还没有看懂的话，那么也欢迎大家留言，提出小编看到都会去回复大家的。