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个人档案一直在自己手里影响什么？这里告诉你！

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

个人档案是记录我们的教育经历、政治面貌、品德作风等个人情况的证明材料，有着凭证、依据和参考的重要作用。在个人办理养老保险、考取研究生、公务员政审、进国企央企以及事业单位政审、退休工龄计算、执业认定职称评定、入团入党、遗产继承、积分落户、转业安置、夫妻投靠的时候，都需要使用到个人档案。

一、档案有什么作用？

1、职称评定，职称是我国衡量你在谋一方面的技能和专长，特别是医学领域、工程领域等等，职称对于个人发展的重要性相比大家都知道，在职称评审的过程中都需要人事档案管理部门盖章。

2、考研、专升本等继续深造学历是同样也是需要档案的。

3、公务员、事业单位、国企央企等参公单位政审都是需要档案，这个大家都是知道了。

二、档案一直在自己手里有什么影响？

1.档案存放在自己手上不规范：个人档案是不可以放在自己手里的，更不能拆开，否则就会变成死档。档案属于机密文件，这个在2014年90号文件、2016年75号文件规定的非常清楚，《流动人员人事档案管理暂行规定》第九条已经明确指出人才中心不得接受个人档案。

2.档案存放在自己手上不安全：现在很多以档案为判断依据的一些个人证明或者手续都是离不开档案这一关的。比如说像工龄计算，职称评审，考公务员，职称转正定级，出国办理签证，办理养老保险，办理退休，个人经历证明，个人学习情况证明以及个人证明等等都是离不开档案的。一旦档案被人为拆封，或者因意外事故导致密封破损，那么档案中材料的真实性便无法得到保证，该档案也会成为死档。

3.档案存放在自己手上会导致材料无法及时归档：人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人办理养老保险、考研究生、公务员政审、进国企事业单位、出国审查政审、退休工龄计算、执业认定职称评定、入团入党、遗产继承、积分落户、转业安置、夫妻投靠的时候，都需要使用档案。若擅自将档案存放在自己手上，会导致自己很多重要材料无法及时归档。

三、档案一直在自己手里应该怎么办？

1.档案在自己手里未超过两年：如果没有超过两年且档案没有拆开或者破损的情况下可以直接到人才服务局进行档案托管，在刚毕业两年的时间内个人档案是可以正常使用的，这样一来我们便可以根据自己的意愿来办理档案托管相关的手续。我们一般可以将档案送到户籍地的人才服务局或者自己的工作单位，注意送到工作单位的前提是你的工作单位拥有档案管理权。

2.档案在自己手里超过两年：如果档案在自己手里保管了较长时间，在这种情况下我们的个人档案无论是否拆开都会变成为死档，在这种情况下我们需要办理档案激活手续，然后再办理档案托管。如果我们的档案中有材料丢失的情况，那么我们还需要办理档案补办手续才能正常使用我们的个人档案。