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学籍档案在自己手里怎么处理？赶紧来学正确的存档方式吧！

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

学籍档案是一名学生在读书期间所记录的个人信息及在校表现等等，包括学生姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及入学时间，学籍情况等学校相关信息。这些学生的基本情况，是学校或其他用人单位直接取得学生基本信息的直接方式。

档案虽然记录的是个人信息，但个人档案却属于国家机密文件。档案的转递是有规定的，大学毕业生在毕业离校时要弄清楚自己的学籍档案大约在什么时间转递去的地址，并且关注档案是否已被接收，不要找不到自己的档案时，又着急了。

还有一部分学生因为不了解档案的存放规定，将自己的学籍档案提取到了自己手里。这时候怎么办呢？档案长期在自己手里会成死档，失去作用。

一、学籍档案在自己手里怎么处理？

1、先要看看你现在所处的实际状态，如果是没有找到工作，可把学籍档案存放到户籍地的人才市场去。这种存档方式的优点是档案在户籍地，以后办理证明或转档有可以委托的熟人，比较方便。

2、如果找到工作了，可以把档案交到有人事管理权限的工作单位，如果工作单位没有权限，就存放在工作单位所在地的人才市场。这种存档方式会是多数人的选择，毕竟有档案管理权限的工作单位并不多。

3、如果你是刚毕业的应届生，又想考研或者考公的，可以把档案暂时存在学校，等被录取时，用开具的调档函把档案直接调走就好了。但这些须要在两年内完成，如果两年内你依然还在备考，没有被录取，没有调走你的档案，学校就将档案打回你的户籍地了。

二、学籍档案在自己手上，要怎么处理才能存档？

1、学籍档案在自己手里的，检查一下档案有没有开封或者破损，如果没有，可以拿去学校或工作单位进行激活一下，再由学校或工作单位转去合适自己的地方存档。

2、学籍档案在自己手里的，档案开封了，就必须拿去学校进行审核，只有审核通过了，重新密封档案，再由学校邮寄到存档机构才可以。