留学生档案处理方法和流程

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

在国外学习之后，无论是打算在国外发展还是回国就业，档案问题绝对不能忽视。

我念书那会，老师每回让我们填写这份档案，一定会加一句：“这份档案你们要好好填写，这东西会跟你们一辈子！”

那么，出国留学后，我们的档案又该如何处理呢？往下看。

一、学校保存

一些学校可以免费保留一定的年限(一般为两年)，例如中国香港地区，英国的硕士研究生大多要读一年，如果学校愿意保留，一年后再回学校继续就读也无妨。但是并不是每所学校都有这样的服务，上交的材料要根据学校的具体情况而定，所以，毕业前要及时向自己学校的户口和档案处理政策咨询。

好处：学校诚信度高，代管户口关系及档案，提供就业辅导、就业资讯、就业辅导等与就业单位有关之服务，且不另收费用，学生自由度大，安全度高，可作为应届毕业生参加公务员考试等。

坏处：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有任何人事关系，涉及人事关系的证明不能签发。此外，档案保留期不算工龄，档案中有空白栏(学校没有资格填写留学经历)。

二、返回原籍

回到原籍的解释是：毕业生档案从学校集体户口迁出后，转入学生户口所在地的人才交流中心，由该中心转入生源地所在地级市的人事局或教育局接收。若学校不愿为留学生办理户口、档案等手续，则此类学生的档案将退回原籍。应当指出，如果不及时处理和保存人才交流市场的档案，就有失去“干部身份”和“无法计算工龄”的风险。