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个人档案会存放在哪里

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

个人档案一般可以存放在三个地方：

第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

可以放在省级、市级的人才管理中心，有的大公司也可以管理人事档案，它的作用就是证明你这个人的存在、你的教育工作经历，最重要的就是当你退休，他们就是帮你申请退休金的代理方。

档案存放在学校或者教育部门主管的大中专毕业生就业指导中心，都只能是单纯的托管，也就是说只能帮你保管起来，没有其他的职能，不能开具出任何形式的证明。

档案如果存放到人才交流中心，公共服务中心等，是可以完善手续，将学生档案转为人事档案。而且还可以开具各种证明，如：档案托管证明，政审证明等等。

如果是社会人员，工作单位有人事权的，就可以直接将档案存放在单位，人事档案存放在单位，跟存放在人才交流中心的作用是一样的，并没有实质上的区别。