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工作发生调动了怎么用调档函取档案？详细流程都在这里

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

小编有位朋友一直想进入事业单位工作，前几天告知他已经找到了新工作还是事业单位的。事业有要求是要将个人的档案调到工作单位中去保存。但是小编的这位朋友从毕业后就没处理过档案了，那我们该如何调取档案呢？

一、怎么把档案调到新的单位？

1. 目前能够管理档案的机构有人才市场，人社局，国有企业，事业编制单位以及学校。根据小编那位朋友的情况，想要将档案调到另一个工作单位，就需要先了解下档案在哪里。
2. 刚从原事业单位离职，具有人事权，档案会存放在这里，需要现单位开具调档函或者以及转档介绍信。拿好这些文件以及身份证和离职证明到原单位档案管理的部门办理转档。
3. 查询到档案在人才市场就按照上述的方法，同样需要新单位的调档函等文件，可以提前电话询问人才市场还需要什么资料，是需要本人去还是可以通过邮寄调档函办理，以免白跑一趟。

二、档案在自己手中怎么调动档案？

1. 会存在档案在自己手中的情况，如出现这种情形，就要检查档案是否在个人手中破损拆开了，是否在个人手中年限很长了。是的话就需要大家去进行死档激活，方可再继续存档。
2. 将档案带好并带上身份证到当地人才市场去，申请办理档案激活。工作人员会先审查你的档案是不是有遗漏的部分，有的情况就会给你开具档案缺失材料告知函，大家需要拿着这个文件到相应的地方去补办缺少的那部分资料。
3. 等一切完成后工作人员审核没问题就可以把档案激活了，激活之后我们可以将在新单位开具的调档函给人才市场，通过他们去转档到新地方。

三、调动的过程中有什么重点注意？

1. 往往在来回的调档过程中，部分人觉得太过繁琐，想着干脆自己去存档算了。档案到了自己手里，去存档发现机构不接受了。这是因为档案必须是绝对保密的，你自己的档案也不能自己拿着去转递，档案机构要保证档案是真实的。
2. 转档过程相对比较麻烦，我们在不确定的情况下可以先电话咨询档案机构，问清楚需要的证件以及资料，提前将所需的材料准备好。不要盲目的去处理也得不偿失。大家也可以借助其他的档案服务机构的帮助，省的自己花时间了。