死档案啥意思
发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理
“死档”是指由于各种原因导致档案中出现空白，不在流通即失去应有的法律效力的个人档案。它是档案管理中的一种专业术语，一旦档案成为死档，就会失去各种法律效力。那么，什么情况下会导致档案成为死档呢？本文将对此进行分析和总结。
首先，如果在2015年月1日之前，个人档案出现断缴，就会直接成为“死档”。由于自该日期起，个人档案需要收取档案管理的相关费用，因此，如果在该日期之前，个人档案出现断缴，就会失去档案管理的相关服务，成为死档。
其次，档案丢失也会成为“死档”。在毕业之后，学校会有两年的档案保管权，如果在这两年内没有及时办理档案托管，学校就会将个人档案转递到入学时统计的户籍所在地的人才市场。然而，需要强调的是，在档案返回的过程中，可能会导致档案丢失。一旦档案丢失，个人档案就会成为死档。
第三，如果个人档案在自己手里保管时间超过两年，也会成为死档。虽说个人档案不得自己手里保管超过两年，但实际上，个人是没有机会接触到档案。一旦档案落到某个人手上，就会成为死档。
最后，由于工作流程、违约、出海旅行、单位重组、破产等原因也会导致档案成为死档，尽管这种情况并不常见。
那么，个人档案成为死档后，会对个人产生什么影响呢？首先，档案如果成为死档，将直接影响申请研究生入学、公务员考试、出国留学等。其次，在进入国企单位时，若个人档案是死档，也会直接影响在企业中的评级、奖金转移、任命和***、晋升、奖罚等。此外，办理退休以及养老金的领取，也会因此受到影响。
那么，个人档案成为死档该怎么办呢？首先，首选要办理的就是档案激活。档案办理完成激活后，要将个人档案存入正确的地方才能正常使用。一般来说，可以将个人档案存放在学校、户籍地的人才市场、工作单位等地。个人需要根据自己的实际情况，及时办理档案托管，避免档案成为死档。