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学校调档函怎么开？需要带哪些材料？

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

调档函是档案转递的必备文件，档案管理单位之间凭调档函进行调转。

毕业后我们会有很多情况需要调取个人档案，比如考上了研究生、考取了公务员或者是换工作单位等。

要开调档函一般是去你的档案接收地开具，也就是说你的档案要调到哪里去，就去哪开具调档函。

通常开调档函只需要拿着身份证原件和复印件、毕业证的原件和复印件，以及与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函。考取研究生的情况则需要带上研究生录取通知书。

调档函由录取学校招生办开,不需要带证件。
1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若是个人,则个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;如果是某单位人事处收,那就直接发到人事处,再去人事处协助调档。
2.调档有时间限制,因为学校收到档案后才会发出通知书,所以,一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。

1.你持身份证、户口簿、肄业证书到县人才交流中心，请他们给你开一个“调档函”。（你可以咨询一下看你们那里的人才交流中心看是否还需要提供其他什么证明）

2.持“调档函”到学校提取档案。

3.毕业学生的档案转移，学校都有详细记载的；如果学校给你把档案弄丢了，你可以要求学校给你重新建一个（找你原来的班主任老师帮帮忙）。