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毕业生转档案到人才中心需要什么手续

发布时间：2025-08-18 | 来源：互联网转载和整理

对于许多由于工作变动而需要将档案转移的人来说，新的工作单位可能没有档案托管权限。因此，他们想要将档案转移到人才中心，但对相关流程不清楚。下面将为大家详细介绍以下流程：

一、开调档函

要进行档案调转，首先需要有调档函。调档函是在接受地开具的。如果你想将档案转到当地的人才中心，那么你需要到当地人才中心开具调档函。

具体流程如下：

1. 首先，向当地人才中心的工作人员了解开具调档函的要求，以及需要携带哪些资料。因为只有按照他们的要求开具调档函才能成功。

2. 准备好相关资料，携带至人才中心并申请开具调档函。请注意: 人才中心只在工作日办理业务。

3. 根据人才中心的流程办理调档手续。请注意: 在填写信息时，要仔细检查调档函上的抬头信息和基本信息，以免填写错误影响调档函的有效性。

4. 人才中心的工作人员在审核无误后，会开具一份调档函，并盖上人才中心的公章。

二、原档案存放单位办理档案调出手续

一旦调档函开具完毕，你需要携带调档函等材料前往原档案存放地，并将调档函交给档案管理的工作人员。

具体流程如下：

1. 原存档单位的工作人员在收到调档函后，需要审核相关资料，并按照调档函上的要求进行整理。然后在规定的时间内办理档案调出手续。

调档函上的要求如下：

① 全部档案需要密封加盖公章，档案内附有转递通知单及档案全部材料目录清单（需盖公章）。

② 流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等邮件方式进行（单位专人请持介绍信、有效身份证件原件及复印件）。严禁个人自行携带档案转递。

注：对于档案材料不齐全、内容不完整、关键材料未盖章，或者没有人事档案转递通知单，档案材料目录清单与实际材料不符等情况，当地人才中心将会将档案退回原档案存放单位。

三、人才中心签订托管协议，开具存档证明

当档案转递至当地人才中心后，你需要携带身份证、毕业证等材料前往人才中心签订协议，并开具存档证明。