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人事档案托管具体流程？

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

毕业后档案一般有三种去向：

一是把档案打回原籍，有生源地市的人才中心接收，如果毕业后在生源地市就业或者暂时不想就业的毕业生就可以选择这种方式，办理手续也很方便。二是档案保留在学校，一般是挂科、学费没交齐、未落实工作单位等等原因滞留在学校，找到工作单位后，会将档案寄到公司或公司所在地人才市场，档案最多在学校保管两年，超过时间的，将档案打回原籍，并且不会发就业报到证。三是把档案转到就业代理或人才交流中心，比较适合准备考研、创业的学生，也比较容易解决一些现实中的问题。

1、档案调入：首次办理人事档案托管的单位办事人员须持单位营业执照、税务登记证（副本）原件、单位介绍信与人才中心签订《人事代理协议》；

2、已签订过《人事代理协议》的单位有办理档案时办事人员持单位出具的介绍信到人才中心开具《商调函》进行调档；

3、档案调出：员工离职后，须持单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出）、身份证和档案调入地开具的商调函前来中心办理档案调出手续。档案转出前如属中心集体户口，须办理户籍迁转手续；

4、员工离职时若无接收单位，请持原单位出具的《离职证明》（注明：某同志离职时间，同意档案调出），将档案由单位托管方式转为个人托管方式；

5、档案由接收单位接收后，须将回执寄回中心。

托管人事档案的步骤
1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到省、市人才市场，并由省、市人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》。
2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。
3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交省、市人才市场托管