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人事档案补办最新政策

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

人事档案丢失是常有的事，人事档案分为职工档案和干部档案。人事档案一般用于转正定级、缴纳社保、落户、转正定级、办理退休、考公务员等等。档案丢了是非常麻烦的，今天小编就来跟大家聊一聊关于档案的补办流程和存档流程。

重要提醒：档案丢失急需用档案的朋友，可以点击全国档案补办中心，在线申请补办哦！

情况一：如果你是职工，弄丢了自己的人事档案，首先要和人才机构（县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以）沟通，建立一份职工档案，然后再行补办干部档案材料。职工档案的建立相对简单一点，包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表。

情况二：如果你是学生，丢失的是学籍档案。需要你回学校，跟学校说明情况，查去找学生时期的材料，补办、复印等，然后盖章。另外，填写毕业生登记表，重新签字盖章。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。