保函网

怎样制作投标文件中PowerPoint幻灯片

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

1.如何制作投标文件中PPT

首先应认真阅读招标文件

1 招标文件的投标人须知部分是针对招标程序，开标评标程序和投标注意事项的说明

2 项目需求部分重点说明招标内容和范围，要求等，是分析的重点

3 投标文件格式， 不用解释

4 合同条款，参看主要条款，要分析商务条件，做生意的人对此敏感

5 评标办法，重要，详细看看得分点，有针对性的采取应标策略。

（后面附的其他网友建议算是从另外的角度回答这个问题，粘贴给你，当做参考

依据招标文件中规定的投标文件格式制作，比如要求的投标文件正副本数，商务技术综合部分如何装订，是分开还是合并，封面签字盖章要求、内容签字盖章要求、标书密封要求、原件是否验证及如何装订、密封等等格式及制作要求

内容上依据招标文件要求的格式和顺序制作，不要缺项、多项、改变招标文件格式

技术部分以及综合部分由投标单位针对投标工程编写或添加相应符合内容，商务报价部分要注意报价统一，不出现多个报价，关键部分加盖造价人员印章

全部制作完成后，对照招标文件中所有废标条款对投标文件进行比对，对所有因非报价以外因素可能导致废标的情况进行修改

另外，排除投标单位客观因素，用心、认真的态度是做好投标文件的关键）

2.招投标文件,招投标的操作流程,如何进行招投标?

招投标，是在市场经济条件下，进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包以及服务项目的采购与提供时，所采取的一种交易方式。

招标和投标是一种商品交易行为，是交易过程的两个方面。招投标流程1、招标人（即业主）办理项目审批或备案手续（如需要）。

项目审批或备案后，招标人开标项目实施。 2、招标工作启动。

招标人可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行招标（但备案程序较为繁琐），多数为招标代理机构（即招标公司）承担招标工作。3、招标公司协助招标人进行招标策划。

即确定：招标进度计划，采购时间，采购技术要求，主要合同条款，投标人资格，采购质量要求等等。 4、招标公司在招标人配合下，根据招标策划编制招标文件（包括上述策划内容和招标公告）。

5、招标人确认后，招标公司发出招标公告（公开招标）或投标邀请（邀请招标）。投标人看到公告或收到邀请后前往招标公司购买招标文件。

6、获得招标文件后，投标人应研究招标文件和准备投标文件。 其间，如有相关问题可与招标公司进行招标文件澄清，必要时招标公司将组织招标项目答疑会。

并根据答疑或澄清内容，对全部投标人发布补充文件，作为招标文件的必要组成和修改。7、招标公司在开标前组建评标委员会，评标委员会负责评标。

评委会组成和评标须符合《评标委员会和评标方法暂行规定》。 8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。

开标包括：招标公司委派的主持人宣布开标纪律>确认和宣读投标情况>宣布招标方有关人员情况>检查投标文件密封情况>唱标（对投标函或投标一览表中的投标人名称/价格/交货期/投标保证金等内容唱标）>完成开标记录并各方签字>开标结束。 9、评委会审查投标文件进行初步评审、详细评审和澄清（如有必要），最终确定中标人。

10、招标公司根据评委会意见出具评标报告，招标人根据评标报告确定中标人。11、招标公司根据评标报告发出中标、落标通知书。

12、中标人根据中标通知书，在规定时间内与招标人签订合同。 另外，在第五项可以增加资格预审。

即招标公告中增加对投标人资格要求，投标人事先递交资格文件、满足资格条件后，招标公司才将招标文件发售给该投标人。此时的招标公告实际为招标资格预审公告，代替了招标公告的作用。

1999年8月30日，第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过《中华人民共和国招投标法》，并于2000年1月1日起施行。 该法的颁布实施，对规范招标投标行为，维护工程建设市场秩序，保护国家利益、社会公共利益和招标投标人的合法权益，对提高工程质量、降低工程造价和提高投资效益具有重要意义。

有公开招投标和邀请招投标两种形式。公开招投标，又称无限竞争性招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

公开招标的投标人不少于3家，否则就失去了竞争意义。邀请招投标，又称有限竞争性招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

邀请招标的投标人不少于3家。我国在建筑领域实践中还有一种较为广泛的招标方式，被称为“议标”，是发包人和承包商之间通过一对一谈判而最终达到目的的一种方式。

3.制作投标文件时需要注意些什么?

1、页眉页脚是否都更新了，以免套用模板出现其他项目的名称和编号。

2、页码是否都按序排列。 3、标书中各个表格的格式与招标文件中给出的文件一致，如授权书等。

4、投标表格后签署日期是否正确，不要出现模板里的日期。 5、标书签字，盖章的地方是否都完成了（正本、副本、封面、封条等）。

6、投标报价，报价大小写是否一致，分项单价、小计、总价要一一核对。 7、排版、图片有无错乱的。

8、表格内容与图片内容是否完全显示。 9、装订时要注意分清正本内容和副本内容，打印出标书要一一核查，以免出现漏打内容和页码顺序整理错误等问题。

10、检查封面与标书是否一致。 11、若有陪标公司，特别注意彼此标书不要出现彼此的公司名称、姓名、资质等一些相关内容。

总之，招标文件要求提供的资料千万不要遗漏，报价也不要与出入，重复的内容前后要保持一致，这些都特别重要。

4.如何做好招标工作.ppt

一、招标前的准备工作1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招，怎么招，谁来投，投什么。

要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件，紧跟招投标流程，关注每个环节，注意信息收集，因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。2、准备充分，参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关，自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。

要充分认识到招投标工作的严肃性，严格按照规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。

对投标厂家的资质、能力、产品质信誉等要了解细致、全面，确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求，做好各方面的准备，并做到厂家与招标单位的相互信任。

需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。3、沟通顺畅，在内部要提前通知，使招投标小组的成员能及时了解招投标的要求、内容、标准等；投标方的资料要保证小组成员能及时看到和熟悉，并在每次评标前做到评标人员合理分工，进行相关内容的汇总、把关。

4、标书完善，规范招投标文本，标书内容要详尽，关键性的内容要明确列出，如工程总量、设备需求总量、设备要达到的国际和国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等，做到内容标准统一，使投标方具有操作性，并便于招标人员开展工作。5、项目招标委员会的组成及招投标小组的能力要提高，招标委员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等各有关方面的专家组成，负责解决项目招标中所遇到的各种问题，并具体指导招标工作。

专业人员要对非专业人员进行通信专业知识的培训，以使其了解必要的专业知识；法律人员要对专业人员进行法律、规定、流程方面的培训，财务、审计人员要对专业人员进行财务规定等方面的培训，做到专业人员与非专业人员相互补充，共同提高能力与水平。 二、招标阶段 1、招标公告的刊登，在进行招标前，应在国内外有影响的报刊上发布招标公告。

它包括招标通知和招标广告两个部分。招标通知是指分别送给与项目有关的与所在国建立了外交和商务关系的各国有关部门的书面通知。

招标广告是指在国内外有影响的报刊上所刊登的招标广告。通知和广告的内容应包括：项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址及截止日期、招标条件、价格以及有关事项的咨询单位等。

2、资格预审，资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、资信等方面的预先审查。目的是选择确有承包能力的投标人。

以免一些不符合要求的厂家也前来投标，造成不必要的工作量和工作难度。3、制定标底，招标委员会刊登招标广告后，即应准备合同价格，通过项目概算，确定合同的价格水平，亦称为"标底"，是招标委员会掌握的底牌，是绝对保密的。

4、公开招标，公开招标是指招标委员会通知取得投标资格的投标人或刊登广告知悉投标人索取或购买招标文件，邀请其前来投标的招标环节。5、开标，开标是指招标委员会在规定的日期、时间和地点，将截止日期前收到的全部投标文件，在所有投标人或其代表在场的情况下，当场拆封投标文件，并公开宣读各投标人的投标条件，以使全体投标人了解各家的标价，这种程序即为开标。

开标环节做到“三开”、“三不开”，即准备工作好了开，做不好不开；招标人员到齐了开，到不齐不开；监督人员在场开，不在场不开。6.评标与决标，开标以后即转入评标阶段。

招标委员会将投标文件的标价，及其它条件一一汇集列表，选取其中报价最低的四、五份投标文件，进行审查、鉴别、比较，直至决定中标单位，这一阶段，是在秘密条件下进行的。在评标环节做到“四多”、“一少”，即多看、多听、多问、多记，少议。

多看，就是对招投标文件、资料认真看，更加深入地了解投标单位的情况；多听，就是多听其他成员的发言和询问，做到心中有数；多问，就是对不清楚的地方多询问，以掌握更多的信息；多记，就是将关键的内容记录，以便投票时有根有据；少议，就是少发表议论，以免影响其他人的意见。在开标评标时要做到询问问题的一致性，打分时做到公正、合理。

评标时，要按照评标标准逐项进行，填写选择或不选择的理由要充分。另外，招标人员在评标时要进行必要的表格汇总，具体人员的意见要有相关记录并存档。

决标是根据评标报告及其推荐意见为依据，由招标委员会决定中标人，同时向中标人发出中标通知书的环节，对未中标的人一般可不通知，或只简单通知**承包人中标即可。三、招投标后期 1、签订合同，中标人在接到正式的"中标通知书"后，即应在规定的时间内与工程业主签订工程承包合同。

合同先由一方起草，并在该草稿基础上进行磋商，达成一致谅解后签订。2、处理好质量、价格及与以往合作厂家的关系处理好质量、价格、服务、工期的关系，以使所选择厂家能够最大限度地满足招标方的要求。

还要处理好与原合作厂家的关系。以往合作过的厂家，招标方对其质量、服务水平等比较熟悉，这是其竞争的优势。

但这些厂家不能因此而提高价格，价高而再次入选会助长。

5.标书制作方法

做咨询的，写标书、项目书是一个基本功。项目书应该怎么写？标应该怎么读？这是一个项目能否最后中标的关键之一。</DIV>

标书页面不要太多，这是个基本常识。一般情况下，读标时间最好不超过一个小时，因为时间长了，会导致客户困乏，因此标书的页码也尽量不要超过60页，平均每分钟读一页，标准语速是180个字，已经是非常紧张了，几乎没有什么余地去发挥。</DIV>

标书不能用太多的专业知识和语言，对客户要提前有一定的理解，对他们的知识水平，理解能力有个较为明确的认识。毕竟标书是给对方看，对方听的，而不是自己知识和想法的罗列。因此要引发他们的兴趣，多实用和他们息息相关的案例和说明，要用他们能够理解和看得懂的语言。</DIV>

标书的逻辑性要清晰，前后要连贯。很多标书，几乎成了罗列知识和想法的展板，前后没有搭配和联系，让人不知所云。更有甚者用了一大堆的工具，什么swot、竞争力分析等等模型，但是没有对模型的分析和结论，这样的分析宁可不要。宏观分析、消费者分析、企业分析最后都要有结论，用几句简单的话将结果总结出来，一目了然。</DIV>

多用图，少用文字。能够总结成逻辑图或者结构图的东西，要用图表来表示。文字是没有直观感觉的，特别是在大屏幕上，会导致对方看不明白。客户对标书是不可能提前了解的，他只能通过读标者的读标和PPT的演示，才能知道标书的内容。要充分利用语言和直观的PPT给他加深印象，而缺少直观形象的文字，很难让客户将其与读标者的连珠妙语联系起来。</DIV>

因为标书在撰写时，大多没有签单，咨询公司不可能投入太大的精力来进行市场调研等工作，因此很多内容可能是从公开资讯中抄袭，甚至直接抄袭同类企业的其它PPT文件。对这种抄袭的内容，特别是直接抄袭的PPT，要进行重新整理和修改。不要糊弄你的客户，你无法保证他真的没有看过这些竞争对手的资料。糊弄客户的后果，就是最终被客户糊弄。</DIV>

有了好的标书，读标者的工作就要简单多了。甚至他可以脱离开标书，进行更灵活的发挥。</DIV>

读标是个艺术，尽管读标人在事前对标书的了解已经很透了，甚至提前预演过。但好的读标人会根据当时的情况，借题进行发挥，引发客户的兴趣和增强好感、亲密度。有很多的好标书最终因为读标人的拘谨，最终竞标失败，有的很差的标书也有可能因为读标人的妙语连珠，最终意外中标。</DIV>

读标的方法很多，学院派、严谨派、理论派。我个人比较喜欢活泼的风格，多笑话，多用形象化的语言，多互动。以前在培训公司接受训练的时候，老师说要用“热词”，热词的概念可能会和中文中的形容词比较接近，但绝不仅仅是形容词这么简单。指的是能够快速调动人们形象思维，使之能够产生感同身受的那种词汇。</DIV>

有时候讲着讲着我可能会抛开ppt，借一些现场事件或者和现场有关的人、物、事进行借题发挥。以引发客户的好感，以及对我们整体能力和实力的新任。</DIV>

无论读标还是标书撰写，最重要的还是要最终竞标成功，这才是重点。另玩展现团队、展示策划和资讯能力，是重要的一个目的

6.求大神解答,一些招投标方面的知识

七部委局30号令 第三十五条 投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。招标人的任何不具独立法人资格的附属机构（单位），或者为招标项目的前期准备或者监理工作提供设计、咨询服务的任何人及其任何附属机构（单位），都无资格参加该招标项目的投标。

《招标投标法》第二十六条投标人应当具备承担招标项目的能力；国家有关规定对投标人资格条

件或者招标文件对投标人资格条件有规定的，投标人应当具备规定的资格条件。

当然在现实的招标过程中，业主会根据国家规定的资格标准设定投标人条件。例如：要求投标人是独立法人资格，要求企业和项目经理资格，企业业绩等。有效的投标人必须是满足招标人招标公告（投标邀请书）和招标文件中所有资格要求。

1、认真阅读招投标文件要求，根据招投标文件要求，收集制作招投标文件需要的技术和商务资料，

及标书中涉及到的相应工作；

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

3、负责与销售员、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

4、熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件，并会使用PS图形编辑等软件，具备基本的网络知识；

5、工作严谨，做事稳重，能够严守工作秘密，忠诚敬业，有一定的文字、语言表达能力和理解能力。

（有成功标书制作案例者优先，有标书制作经验者优先）