怎么做文件目录word
发布时间:2025-08-17 | 来源:互联网转载和整理
1.怎么做WORD目录?
目录的制作分三步进行。
1)
修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)
在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)
提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
2.在word中如何制作目录
1。
文档目录通常位于文档名称之后,于是将插入点定位于(原始文件) 标题下一段,按下键盘“Ctrl+Enter”插入了一个分页符,然后在(原始文件) 下方适当位置输入“目录”,设置为“居中对齐”。 2。
将插入点放在“目录”下方恰当位置,选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,选择“目录”选项卡。 3。
在这里我们将设置与创建目录相关的内容。比如可以单击“格式”框的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择Word预设置的若干种目录格式,通过预览区可以查看相关格式的生成效果,这里我们选择“正式”。
4。 单击“显示级别”框的选择按钮,可以设置生成目录的标题级数,Word默认使用三级标题生成目录,这也是通常情况,如果你需要调整,在此设置即可。
这里我们操持默认。 5。
单击“制表前导符”框的下拉箭头,可以在弹出的列表种选择一种选项,设置目录内容与页号之间的连接符号格式,这里默认的格式为点线。 6。
完成与目录格式相关的选项设置之后,单击“确定”按钮,Word即可自动生成目录。 7。
目录生成后,也许外观并不符合我们的要求,在这种情况下,我们可以方便地根据自己的要求进行更改。 8。
假设我们想把目录中一级标题文字改为“蓝色”,则进行如下操作:用和前面相同的方法进入“索引和目录”对话框,并选择“目录”选项卡,单击“修改”按钮。 如果你的“修改”按钮是灰色的,则单击“格式”框的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“来自模板”选项。
9。 打开“样式”对话框,由于我们要对目录中一级标题文字进行修改,故选中样式列表框中的“目录1”,然后单击“修改”按钮,打开“修改样式”对话框。
10。 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“字体”命令,显示“字体”对话框。
通过改对话框把字体颜色改为蓝色即可,然后依次单击确定,最后会弹出是否替换所选目录的询问,单击“是”后,目录中一级标题根据我们的修改变为蓝色。 11。
如果有其它的修改要求,可以参照上面的操作方法进行。最后,值得注意的是,如果当目录制作完成后又对文档进行了修改,不管是修改了标题或正文内容,为了保证目录的绝对正确,请对目录进行更新。
操作方法为:将鼠标移至目录区域单击右键,在弹出的菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”单选框,然后单击“确定”即可更新目录。 。
3.怎样制作文件夹中文件的目录我想用WORD把某个文件夹中所有的文件
开始_所有程序_附件_命令提示符 输入dir "E:\My Documents\*。
*" /o /a /B >d:\文件列表。txt 以上是在E:\my documents文件夹下所有文件夹与文件列表。
其它的目录可仿此进行。加引号是因为文件夹名超过了8个字符。
打开D盘下的文件列表。复制到word里。
下面是相关的知识: 命令示范为: dir *。bat;*。
com;*。cmd;*。
exe;*。pif /s /o /a /B >d:\可执行文件。
txt 说明:将当前目录和所有子目录中扩展名为bat、com、cmd、exe、pif 的4类文件以完整路径形式输出到d:\可执行文件。 txt,若可执行文件。
txt文件不存在则创建,已存在则覆盖。 举一反三: dir 指定目录 文件名或文件类型(这里支持通配符) 参数 >txt保存路径\文件名称。
txt 如提取d盘下所有的word文件 d: dir *。doc;*。
docx /s /o /a /B >d:\所有的word文件。txt 又如提取网站服务器目录下所有文件 cd 到网站目录 dir *。
* /s /o /a /B >d:\网站文件地图。txt 扩展信息:DIR命令参数详解 DIR [drive:][path][filename] [/A[[:]attributes]] [/b] [/C] [/D] [/L] [/N] [/O[[:]sortorder]] [/P] [/Q] [/S] [/T[[:]timefield]] [/W] [/X] [/4] [drive:][path][filename] 指定要列出的驱动器、目录和/或文件。
/A 显示具有指定属性的文件。 attributes D 目录 R 只读文件 H 隐藏文件 A 准备存档的文件 S 系统文件 - 表示“否”的前缀 /B 使用空格式(没有标题信息或摘要)。
/C 在文件大小中显示千位数分隔符。这是默认值。
用 /-C 来 停用分隔符显示。 /D 跟宽式相同,但文件是按栏分类列出的。
/L 用小写。 /N 新的长列表格式,其中文件名在最右边。
/O 用分类顺序列出文件。 sortorder N 按名称(字母顺序) S 按大小(从小到大) E 按扩展名(字母顺序) D 按日期/时间(从先到后) G 组目录优先 - 颠倒顺序的前缀 /P 在每个信息屏幕后暂停。
/Q 显示文件所有者。 /S 显示指定目录和所有子目录中的文件。
/T 控制显示或用来分类的时间字符域。 timefield C 创建时间 A 上次访问时间 W 上次写入的时间 /W 用宽列表格式。
/X 显示为非 8dot3 文件名产生的短名称。格式是 /N 的格式, 短名称插在长名称前面。
如果没有短名称,在其位置则 显示空白。 /4 用四位数字显示年 。
4.已经做好的word怎么做目录
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别(大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。
例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式或标题样式(标题样式:应用于标题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。 )。
如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作: 1。 单击要插入目录的位置。
2。 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3。 单击"目录"选项卡。
4。 若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
5。 根据需要,选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 1。 指向"视图"菜单上的"工具栏",再单击"大纲"。
2。 选择希望在目录中显示的第一个标题。
3。 在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。
若要显示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工具栏",单击"自定义")。 若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。)
上,选择与选定段落相关的大纲级别。 4。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 5。
单击要插入目录的位置。 6。
指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 7。
单击"目录"选项卡。 8。
若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。 9。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。
1。 单击要插入目录的位置。
2。 指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3。 单击"目录"选项卡。
4。 单击"选项"按钮。
5。 在"有效样式"下查找应用于文档的标题样式。
6。 在样式名右边的"目录级别"下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如"标题 1"。 7。
对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 8。
单击"确定"。 9。
若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击一种设计。 10。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。 用自己标记的条目编制目录 使用"标记目录项"框将目录域(域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。
例如,DATE 域用于插入当前日期。)插入文档。
1。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。
2。 按 Alt Shift O。
3。 在"级别"框中,选择级别并单击"标记"。
4。 若要标记其他条目,可选择文本,单击"条目"框,再单击"标记"。
添加条目结束后,请单击"关闭"。 5。
单击要插入目录的位置。 6。
指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。 7。
单击"目录"选项卡。 8。
单击"选项"按钮。 9。
在"目录选项"框中,单击选择"目录项域"复选框。 10。
清除"样式"和"大纲级别"复选框。 注意 " 若要创建 Web 框架(框架:框架是框架页中已命名的子窗口。
框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小,框架具有边框。)
的目录,请指向"格式"菜单上的"框架",再单击"框架集中的目录"。 只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。
若要与主文档一起工作,请在建立或更新目录以前,在"大纲"工具栏(工具栏:带有按钮和选项的工具条,使用这些按钮和选项可执行命令。若要显示工具栏,可使用"自定义"对话框(指向"视图"菜单上的"工具栏",单击"自定义")。
若要看到更多按钮,请单击工具栏结尾处的"工具栏选项"。)上单击"展开子文档" 。
5.word文档目录怎么做
1、在word页面中输入标题1、标题2和标题3,或者根据自己的实际标题进行书写即可,这样更容易实现。
2、接着选中标题1,然后点击导航栏上的样式,选中标题1的样式,以此类推,将其余的标题都按顺序设置好来。
3、接着点击引用,然后选择目录,这样就能在word文档中设置目录了
4、最后点击自动输入目录,然后在页面中就能看到自动目录生成了
6.word 怎么制作目录.
目录的制作(因为有图表格,所以请看下列网页)/jyy_zl/hyxxjs/lm_5/word/zzlc/mlzz1.htm 一、“分隔符”的使用: 1、“分页符”简介: 有时候,我们若想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,敲回车,加几个空行的方法虽然可行,但这样做,在调整前面的内容时,只要有行数的变化,原来的排版就全变了,还需要再把整个文档调整一次。
其实,只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。 在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,这叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。
举例:若要把两段分开在两页显示时,则只要把光标定位到第一段的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了如图(1)、(2): 图(1) 图(2) 若你要是又不想把这些内容分页显示,把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,(如图(4)),在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。
图(3) 2、“分节符”简介: 有时候我们会在文档的不同部分使用不同的页面设置,比如,给两页设置不同的艺术型页面边框;又比如:希望将一部分内容变成分栏格式的排版,有两种方法:方法1:我们可以选择这些部分的内容,使用分栏的方法来将它们分栏;方法(2):可以用“插入分节符”的方法来实现,具体操作为:将光标定位到这些内容的前面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分节符类型(连续)”,单击“确定”按钮,在这里插入一个连续的分节符,在后面也插入一个连续的分节符,将光标定位在引文中,打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,打开“分栏”对话框,选择“两栏”,将“应用范围”选择为“本节”,单击“确定”按钮,现在这篇文档就按我们的要求排版了。 “分节符”的应用很广,如页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等,我们都可以用分节的方式来设置其作用区域的。
小技巧:若想既要有分页的效果、又有分节符的作用,我们可以利用下面的方法实现:(1)单击“插入”菜单-->“分隔符”; (2)在“分隔符”对话框中选择“分节符类型”栏下的“下一页”; 二、运用“分隔符”,插入目录页: 根据上面对分隔符的介绍,再结合杂志制作需要,我们采用插入“分隔符”的方式,产生目录页,具体操作方法为: (1) 单击“插入”菜单-->“分隔符”; (2)在“分隔符”对话框中选择“分隔符类型”栏下的“分页符”或者“分节符类型”栏下的“下一页”。 (3)这时,你就会发现在封面下面产生了一个新的页面。
接下来,我们就开始进行目录的制作。 三、目录的制作: 1、插入目录页上方的图片:(巩固图片的插入及设置相关知识点) 图片位置:D:\素材\images\imgae3.jpg 分析: 这主要是由两张相同的图片组合产生,关键是调整两者的大小、位置及环绕方式。
2、艺术字“目录”、“CONTENTS”的制作:(巩固艺术的插入及设置相关知识点) 请参照第一部分中介绍的知识制作。 3、插入目录下方的线条:(巩固自选图形的插入及设置相关知识点) 分析:插入自选图形(直线),并调整其线型为3磅。
4、右侧杂志信息的制作:(巩固文本框的插入及设置相关知识点) (1)插入文本框,并进行相关设置:填充颜色、线型(虚线线型)、线条颜色。 (2) 输入相关文字,并进行字体及段落的设置: (文字内容可从D:\素材\zzxx.txt中进行复制、粘贴完成) A、对文字的修饰 提示:在word中,我们若要对某些文字或段落进行相关设置,则必须先选中要操作的对象,具体操作为: ①选择“2004年第1期”,单击“格式”菜单-->“字体”,如图(4): 图(4) ②以把“2004年第1期”设置为:宋体、小四、加粗为例: 在所得的“字体”对话框中“字体”选项卡中分别对“中文字体”、“字形”、“字号”进行设置,如图(5); 同时,请熟悉其它设置选项。
如图(5) ③设置“2004年第1期”为居中: 单击常用工具栏中的“居中”按钮,如图(6): 图(6) B、对段落的修饰: 对“主办……”开始至段落最后的文字进行段落设置:首行缩进2个字符,行距为25磅 ① 选择文字; ②单击“格式”菜单-->“段落”,如图(7): 图(7) ③在所得的“段落”对话框中,分别进行如下设置: 首行缩进2字符、行距为固定值25磅,如图(8): 图(8) 下一页 返回 E-mail:T201_101@hyedu.net 个人网站:/2004/gx。
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