信息检索的七个步骤

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

一、分析研究课题，明确检索要求

课题的主题内容、研究要点、学科范围、语种范围、时间范围、文献类型等

二、选择信息检索系统，确定检索途径

1、选择信息检索系统的方法：

（1）在信息检索系统齐全的情况下，首先使用信息检索工具指南来指导选择

（2）在没有信息检索工具指南的情况下，可以采用浏览图书馆、信息所的信息检索工具室所陈列的信息检索工具的方式进行选择

（3）从所熟悉的信息检索工具中选择

（4）主动向工作人员请教

（5）通过网络在线帮助选择。

2、选择信息检索系统的原则：

（1）收录的文献信息需含盖检索课题的主题内容

（2）就近原则，方便查阅

（3）尽可能质量较高、收录文献信息量大、报道及时、索引齐全、使用方便

（4）记录来源，文献类型，文种尽量满足检索课题的要求

（5）数据库是否有对应的印刷型版本

（6）根据经济条件选择信息检索系统

（7）根据对检索信息熟悉的程度选择

（8）选择查出的信息相关度高的网络搜索引擎。

三、选择检索词

确定检索词的基本方法：选择规范化的检索词使用各学科在国际上通用的、国外文献中出现过的术语作检索词找出课题涉及的隐性主题概念作检索词选择课题核心概念作检索词注意检索词的缩写词、词形变化以及英美的不同拼法联机方式确定检索词。

四、制定检索策略，查阅检索工具

1、制定检索策略的前提条件是要了解信息检索系统的基本性能，基础是要明确检索课题的内容要求和检索目的，关键是要正确选择检索词和合理使用逻辑组配。

2、产生误检的原因可能有：一词多义的检索词的使用检索词与英美人的姓名、地址名称、期刊名称相同不严格的位置算符的运用检索式中没有使用逻辑非运算截词运算不恰当组号前忘记输入指令“s”逻辑运算符号前后未空格括号使用不正确从错误的组号中打印检索结果检索式中检索概念太少。

3、产生漏检的原因或检索结果为零的原因可能有：没有使用足够的同义词和近义词或隐含概念位置算符用得过严、过多逻辑“与”用得太多后缀代码限制得太严检索工具选择不恰当截词运算不恰当单词拼写错误、文档号错误、组号错误、括号不匹配等。

4、提高查准率的方法有：使用下位概念检索将检索词的检索范围限在篇名、叙词和文摘字段使用逻辑“与”或逻辑“非”运用限制选择功能进行进阶检或高级检索。

5、提高查全率的方法有：选择全字段中检索减少对文献外表特征的限定使用逻辑“或”利用截词检索使用检索词的上位概念进行检索把（W）算符改成（1N），（2N）进入更合适的数据库查找。

五、处理检索结果

将所获得的检索结果加以系统整理，筛选出符合课题要求的相关文献信息，选择检索结果的著录格式，辨认文献类型、文种、著者、篇名、内容、出处等项记录内容，输出检索结果。

六、原始文献的获取

1、利用二次文献检索工具获取原始文献

3、利用文献出版发行机构获取原始文献

4、利用文献著者获取原始文献

5、利用网络获取原始文献

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