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差旅费应该计入哪个会计科目

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

企业的员工经常因为工作的需要而出差，那么差旅费应该计入哪个会计科目。对于这个相关问题很多财务新手都不是了解，为此本站小编也是把详解答案以及相关知识都整理在了下文中，有兴趣的会计小伙伴，快随小编一起去下问看看吧。

差旅费按照发生差旅费的部门不同，可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出。

比如销售人员的差旅费属于营业费用，主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。

生产人员的差旅费用属于制造费用，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制发生的差旅费。管理人员的差旅费属于管理费用，主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。

差旅费相关会计分录

1、企业预支外出人员的差旅费，具体会计分录为：

借：其他应收款——某员工

贷：银行存款

2、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项少，企业应收回剩余款项，具体会计分录为：

借：银行存款

管理费用等——差旅费(根据所属部门计入相关科目)

贷：其他应收款——某员工

3、外出人员实际发生的差旅费比预支的款项多，企业补贴剩余款项，具体会计分录为：

借：管理费用等——差旅费(根据所属部门计入相关科目)

贷：其他应收款——某员工

银行存款

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