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个人档案存放怎么收费

发布时间：2025-08-17 | 来源：互联网转载和整理

李懿 19:24:27
换工作后调档案首先需要现在的单位或人才市场开具转档介绍信或调档函，拿介绍信、身份证及复印件、户口本到原单位开具离职证明、到原单位档案管理的人才中心转档。
如果现在这家公司有档案保管资格，就直接由该公司开个介绍信就行了，一定要加上公司的公章和单位的有保管档案资格的人事章。如果公司是没有保管档案资格的单位，则由现在所在地劳动局认可的人才市中心开介绍信。
其次，去原单位所在地需要拿养老/医保/社保卡去做中断，然后拿着现在单位给你开的档案转走证明在当地人才中心转档。
《劳动合同法》有规定，员工离职后，用人单位应该在十五天内办理给离职手续。其中就就包括转移档案。

李懿 19:29:03
按照国家规定，自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务
按照规定，免除的只是档案管理费，而人事代理的其他服务属于额外外包服务，没有减免，但这项服务可以自由选择
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费；人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。

如果要求补交的是2000年至2018年的管理费是不合理的，因为2016年起全国取消档案管理费了。如果要求补交的是2000年到2016年的即是合理的，各个地方有各个地方不同的收费标准，具体的收费标准应咨询当地人才交流中心。
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费；人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费，人事档案属于公共服务部门提供的公益服务，产生的管理费用理应由国家财政承担。

高校毕业生在所在城市找到工作后，应与接收单位签定劳动合同（或聘用合同）。如果是公有制单位，凭单位出具的接收证明，到人才中心办理档案转移手续；如果是非公有制单位，可采取单位委托或个人委托的方式，到人才中心办理人事代理手续。

人才交流中心办理人事代理，按省财政、物价部门核定标准，收取人事档案保管费240元/年。人事代理可以单位委托，也可以个人委托，所以此项收费可以单位交，也可以个人交。从我市情况看，大部分是单位办理。对于单位交费的，人才交流中心也是逐年优惠、减少收费。

为什么不能强行要求一律由单位交人事代理费呢？这样个人不就不承担费用了吗？现在的情况是多样化的，企业给员工的工资（薪水）也有不同的方式，不能搞一刀切。
如果企业不出钱，个人又不想办理人事代理行吗？是可以的，按规定档案不能个人自己保存，可以委托人才交流中心单纯保管档案，费用60元/年。
长期不交纳费用的，将视为废档。
本市毕业生毕业后未找到工作单位的，人才交流中心免费保管档案二年