当我们参加工作时，无论在哪个单位就业都会有属于自己的人事档案，只是由于自己所在的单位可能不具有人事管理权限，所以我们选择的档案托管方法也不一样，但这并不意味着它在以后的作用就会大大减小。因为我们在工作和生活中肯定需要用到档案来处理一些重要的个人手续，如果大家不知道自己的人事档案被保存在什么地方的话，那么在遇到这种情况的时候，可就要遭受不小的损失了。

首先我们需要了解在职员工的档案应该存放在哪里？

1、如果大家是在国有企业或事业单位工作的话，那么就应该会发现，在自己办理入职手续之前，工作人员就会告诉我们档案可以保存在工作单位的档案室，在这个时候大家一定要按照工作人员的要求来保管，否则会给我们日后的使用带来很大的影响。

2、如果我们所在的单位是民营企业或外企性质的，那么我们所在的单位就不具有人事管理权限，在这种情况下，职工档案可能会被保留在当地的人才市场中，但现在许多一线大城市的人才市场都是不接受外地户籍人员的档案托管，在这种情况下，我们的人事档案也可能转移过去保存在户籍地。

3、而如果我们选择自己创业或者灵活就业的，那么绝大多数的同学档案都会保存在户籍地的人力资源保障局或人社局。

上述几种只是比较常见的人事档案的托管方法，除此之外，每一地区都有一些特殊的机构可以保存大家的个人档案，如果我们去这些机构一一查询，不仅要耗费大量的时间，而且还存在着真的查询不到的可能性，因此我们必须找到合适的解决方案。

档案的查询方法

1、由于大多数同学的档案都是由学校在毕业时进行转移保管的，所以学校就是知道大家档案去向的地方之一，所以我们可以联系学校的辅导员，询问学校是否有相关的记录保存下来，或者是听从他们的建议大家到哪个机构去查询。

2、如果学校没有相关记录的话，大家凭自己的能力去解决这些问题肯定要花上不少时间，所以小编建议还是应该委托专业的代办机构来帮助我们查询档案去向，这样就能为我们节省很多时间，从而不耽搁办理手续。