江苏怎么查自己档案所在地在哪里?查询档案这些事项可不能忘
江苏当地的人如果想要查询档案在哪,应该去哪里查询,我们的档案可以保管在哪,查询档案需要注意什么?今天给大家回答这些问题。
一、江苏档案查询途径
1、从江苏毕业院校开始查询。档案最开始是学籍档案,保存在学校。在毕业前学校老师会根据你的实际情况,比如是否签订了第三方就业协议,是否去事业单位国企工作,是否找到了工作来判断档案调动情况。你如果毕业后没有处理过档案,可以联系老师询问档案在哪。
2、回到江苏户籍地查询,也就是生源地查询。毕业后没有处理档案,或者就职的地方是私企,档案无法保存在单位,档案会被打回原籍。
3、去江苏工作单位的人事部门或者档案部门查询。如果你在国企、央企、事业单位工作,档案会被调动到单位,直接去单位查询就行。
4、如果你是师范生,毕业后档案可能回到了生源地的教育局。
5、如果毕业后出国留学,档案可能保存在生源地公共服务中心,也可能保存在留学服务中心。
6、总之,不管档案保存在哪里,都不能存放在自己手中。存放在个人手里的档案无法被查阅审核和更新内部资料,会成为死档。
二、查询江苏档案需要注意什么?
1、查询档案需要准备什么材料?一般来说你携带身份证、学历证、毕业证就可以查询档案,有的地方需要工作证明,查询申请等资料。
2、档案的调动是有记录的,所以在查询档案的时候,你知道你的档案曾经保存在哪里,去那个地方就可以找到档案后面去的地方。比如你可以回到学校查询档案在哪,学校会告知档案后来转移到哪里了。
3、找一下学校给你的报到证,上面会有一个报到地址,你的档案就会存放在这个地方。
三、江苏档案找不到了怎么办?
1、按照上面方法没有找到档案就要开始补办档案。
2、档案补办需要补办学籍材料和人事材料。
3、准备好需要的资料去高中、大学和工作单位补办相关材料。
4、将材料交给工作人员审核,没有问题就可以放入档案袋里,密封后的档案不能再打开了。
5、档案补办好及时托管,一般托管到人才中心,不过人才中心不接收个人手里的档案,你需要找一个第三方档案服务机构帮忙。
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