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大家留学生档案怎么处理的?放留学服务中心

2024-04-26 10:03:28

l  留学生档案存放

1.学校

记住,不是所有的大学都有这项服务,只有部分学校提供户口档案留校,基本都是免费保留一两年,需要上交的资料需要视学校情况而定,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会回到原籍,且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

优点:学校有一定的诚信度,由他们保管比较放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。

缺点:不能开具涉及人事关系的证明,且档案留校期间不能计算工龄,出国留学的档案空白(学校没有资格填写留学经历什么的)。

2.户籍所在地人才市场

这种方法比较常见,大部分的同学最后档案都去了人才市场,优点是手续非常简便,免费。当然也有缺点,留学期间档案空白,不算工龄,还会让你失去应届生的身份(不能参加某项要求应届生的公务员考试,比如选调生)。

一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

3.交给留学服务中心保管档案

留学服务中心直属教育部,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:

1)国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);

2)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接出国攻读学位的留学人员;

3)国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)。

出国留学档案是放在人才中心还是放在留学服务中心,要根据个人实际情况确定。

一、如果当事人毕业就出国读研的话,时间为短期的,选择放在留学生服务中心,或是当事人户籍所在地的人才交流中心,都可以,但是不建议保留在学校,因为虽然学校可以暂时保管档案,但是学校保管的期限是有限制的,到时候当事人在我国,不能处理学校里的档案,可能会有麻烦,因此一般建议从学校取出。特别是大学与当事人户籍所在地不在同一个地方,或是未来回国后不考虑在大学所在城市工作,应该存放在留学生服务中心或是人才中心更为妥当。

二、如果当事人是准留学生,有回国就业的打算,建议把档案放到留学生服务中心,回国后所要办理的认证手续以及就业手续,在留学生服务中心就可以全部办理,省时省力,尤其是现在已经取消了档案保管费后,不用担心费用问题。留学生服务中心是在北京,如果以后打算在北京工作,甚至落户北京,以及对于北京户口的学生来说,把档案放在留学生服务中心确实是很方便。

三、如果当事人毕业后没有打算立刻出国,则应该先把档案存放在人才中心,因为把档案存放在留学生服务中心,需提交国外院校的录取通知书和前往留学国家有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页),因此,这种情况,建议先把档案存放在人才中心,出国前再把档案转入留学生服务中心。

四、如果当事人是党员的,党组织关系应该保留在原就读高校党组织,其他档案可以放在人才中心或者留学生服务中心。

1、存放在学校

如果毕业后直接出国留学,学校会把你的档案交给你自己处理,你可以选择把档案留在学校,因为根据国家教育部的规定,大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的,其户口、档案可以免费保留在学校两年,看你学校有没有提供这项服务哦。

放在学校的好处就是存放安全性能高,提供相关就业服务,但是有个弊端就是不会更新你的档案信息。

2、放在留学生服务中心

如果你是准留学生,毕业后立马出国,并有回国就业的打算,最好把档案放到留学生服务中心,当你回国后所要办理的认证手续以及就业手续,都能在留学生服务中心办理,比较省心省时间。而且国家2015年已经取消档案保管费了,因此也不用担心费用的问题。以下是可将档案挂靠在留学服务中心的人员(不受地域户口限制):

(1)国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)

(2)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员

(3)国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员

注意:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在受理范围

3、将档案挂靠在学校所在省高等学校毕业生就业指导中心

放在就业指导中心有个好处就是迁移手续是由所在高校的就业处负责,申请人只需在学校办理相关手续即可,很方便。和将档案放在学校类似。

4、放在学校所在地人才服务中心

如果你毕业后没有打算立马出国,最好把档案存放在人才中心,因为把档案存放在留学生服务中心,需要提交国外院校的录取通知书和学生签证,因此,对于打算先工作或其他原因不立刻出国的朋友,建议先把档案存放在人才中心,出国前再把档案转入留服中心。

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