天津北方人才市场如何存放手中的档案?
根据规定,个人是不能保管个人档案的,但是如今的社会会有很多情况让我们的档案交到自己手里,那么如果发生这种事情我们应该如何处理呢?我们又该如何将自己手里的档案存放在天津人才市场呢?希望接下来的内容可以对大家有所帮助。
一、有哪些情况会使档案交到自己手里呢?
1、在我们毕业的时候,会有一些学校将档案交到自己的手里,然后学校会给我们一张报到证,需要我们在规定的时间内将档案存入指定的机构或者工作单位。
2、有些时候在我们离职时,单位会将我们的档案交给自己。
二、如果档案交到自己手里我们应该如何处理呢?
1、如果是学校将档案交到我们手里,那我们一定要尽快拿着学校发给我们的报到证存放我们的档案,如果没有在规定时间内存放,就会使我们手中的档案变成死档。这个时候我们的档案是无法使用的,需要我们先将其激活。
2、如果是离职之后公司交给我们的,那么我们可以先和公司人事部协商,看看能不能以公司的名义将档案存入人才市场,如果公司不同意,那么我们可以让公司开具解约函,然后打电话询问当地的人才市场如何将档案存放,再准备好材料后前往办理。
三、天津北方人才市场如何存放档案呢?
1、我们需要开具《委托存档商调函》、根据存档形式发放《存档人员登记表》,一般情况下会有两种情况:符合单位委托存档和个人委托存档条件的按《商调函》的第一项办理。如果是符合单纯托管档案条件的按《商调函》的第四项办理。
2、接收审核档案并核发《存档凭证》,这个时候会根据存档形式分别发放《存档人员登记表》一式二份。
注意:单位登记表要在“聘录用单位意见上”盖章。
3、根据存档人员填写的《存档人员登记表》,会对我们的档案进行审核并对档案的情况做出标记。如果档案通过审核会在表格上加盖公章,如果没有通过审核,那么会告知我们缺失的内容,需要我们将档案材料补齐之后再来办理。通过的档案就会直接入库,并且需要我们缴纳保管费用。
4、登记发证。如果我们的档案通过审核并存入人才市场,那么人才市场会对我们的人事档案进行登记、编号、归库。
相信看到以上小编的介绍,档案如何存往自己心意的人才市场有了一定的了解,我们应该根据自己的实际情况找到适合自己的档案处理方式,这样我们以后的工作会有很多便捷之处。希望如上小编的讲解对大家有所帮助,谢谢!
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