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大学本科毕业后档案去向

2024-04-26 08:31:36

大学毕业生一般有三个档案去向:

1. 毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都会转移至工作的单位。这是最常见的档案流向。

2. 毕业后未能找到接受户口的单位,户口和档案可能会留在学校。如果两年后还是没有找到工作,户口可能会转回原籍,并且档案可能会留在学校或转移到省级档案局。需要明确的是,国家相关政策规定,毕业后暂时找不到工作的毕业生的档案可以免费由学校保存两年。许多大学生认为,既然学校可以免费保存,就无需再到人才交流机构托管。然而要明白的是,学校只保存的是学籍档案,不是真正有用的人事档案。如果想要转正定级、评职称等,必须将学籍档案转换成人事档案。在学校保存的档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,也无法计算工龄,这将影响将来的养老金计算。因此,这种省钱的档案存放方式得不偿失。

3. 将档案和户口放在原籍人才市场交流中心。首先要确定在毕业时是否已签署了三方协议,即学生、学校和用人单位共同签署的协议书。如果已经签署,那么报到证中的备注栏不会是空白的,这时档案会留在该单位所在地的人才市场;如果没有签署,那么报到证中的备注栏将是空白的,默认将档案退回到原籍。本科生的档案将发送到省级人才市场,专科生的档案将发送到市级人才市场,师范类毕业生的档案将发送到教育主管部门,通常为教育局。毕业生可以自行联系人才市场,了解档案的去向。如果几年过去,个人档案不知去向,可以根据上述档案去向查询相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份,通常可以查询。此外,也可以向参加工作前的最后一个学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门、所在用人单位等地方查询,这些地方通常与个人档案的去向有关。

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