报到证和就业通知书是证件的上下联，就业通知书是跟随档案寄往生源地或就业派遣地，报到证则是普通教育全日制毕业生就业后人事部门就业报到手续的唯一凭证，其他证件无效。

就业报到证和档案不需要放到一起。

因为毕业生和事业单位签约——就业协议，一式三份。毕业生把一份交给学校，规定时间内学校会把毕业生的档案按照就业协议寄给签约的事业单位。学校还会发报到证，作为毕业生的报到凭证，事业单位根据报到证给毕业生办编制。报到证只有一个，录制完编制就存放在签约单位了，不会放在档案里（这个时候，上面盖得有学校、单位、单位所在地教育办的三个鲜章）。

学校发给毕业生（只有一个）报到证，拿着去单位报到，单位会给毕业生保管，不用操心放在档案里。事业单位都是正规正式的。

白联的报到证确切的名称是《就业通知书》，和报到证是一张A4纸上的，撕开来上联是报到证，交给你本人拿到单位去报到，下联是就业通知书，放入档案寄到单位。