学校调档函取档案流程
2024-04-25 15:24:54
上学的时候你的档案在哪里保管,相信很多人都知道是在学校学生档案室,那么在我们毕业后档案在哪里呢?由我们自己带走吗?自己凭借什么才能带走档案呢?如果自己不能带走那档案会继续保管在学校还是保管在哪里?相信很多人都不了解,接下来我们就来一起学习一下学校调档函取档案流程。
一、调档案前需要做好哪些准备工作?
- 如果我们去学校调取档案,那我们就需要首先确保自己的档案在学校保存才可以,这就需要调档人先确认自己的档案是否在学校保管,有些人记性比较好,能确认自己的档案就在学校保管,有些人记性不好,粗心大意不知道档案是否保管在学校,那就只能先联系学校,看自己的档案是否真的保存在学校,可以咨询自己需要准备好哪些材料,什么时候去调取档案比较合适等问题。
- 在确认好我们的档案的确保存在学校之后,我们就要搞清楚我们调取档案的目的,只有目的明确了我们才好进行下一步工作,有些人调取档案是因为自己的工作需要用到档案,有些人是想要办理一些事情需要档案,有些人就是单纯的想要将档案转存到别家机构。只有搞清楚了自己为什么要调取档案,我们才能知道需要去哪里开具调档函。
二、档案调取流程
- 首先我们需要根据自己的目的来选择对应的调档函开具单位,如果是因为考研来调取档案那么我们需要去到考研院校开具,如果是参加工作那么就需要去到报道单位来开具,如果是想要转递档案到人才市场就需要去到对应的人才市场来开具,只有我们有调档函才具有转递档案的权限,因此开具调档函是我们转递档案的第一步,也是不可缺少的重要一步。
- 在开具好调档函之后我们就可以自己去调取档案了,在这里小编也要给大家提个醒,很多人不知道调档函是有一个有效期的,所以在开具调档函之后会选择自己有空了才去办理,小编建议大家千万不要耽搁,一定要在有效期内来进行办理档案转递,因为一旦过了有效期,调档函也就没有作用了。
档案调转是一项简单而又复杂的工作,你知道档案转递流程就简单,但是大多数人不了解这方面的知识,所以就会感到很复杂,如果大家遇到相关问题自己解决不了可以咨询升职猫工作人员。
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