北京市人才交流中心存放档案的流程是如何的?
档案对我们每个人来说还是比较重要的,如果说我们不把自己的档案处理好,那么很可能就会给自己的将来带来非常不好的影响,我们都知道,很多单位没有管理档案的权限,有或者很多人处于未就业的状态,那么大部分的人就会将档案存放在人才交流中心,就拿北京来讲,如果要将自己的档案存在在人才交流中心流程是怎么样的呢?今天我们就主要来了解一下相关知识。
一,北京人才交流中心个人存档办理流程
1, 需要本人持身份证到档案管理中心开具调函,领取相关表格,且需要如实填写。
2,必须回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信,且需要携带对应的表格,分别是《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》,不然的话原档案单位是不会手里的,“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容。
3,接下来再将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心,领取存档卡及存档合同,缴纳相关存档费即可。
4, 当然除了自己本人亲自可以办理上述手续外,也可以委托给专业的代理人员办理,但是需要出示对应的委托书。
所以在北京市,人才交流中心存档也不是我们想象中那么简单的事情,只有按照相关规定完成各个流程的手续,方可办理档案存档手续,否则的话,是无法办理成功的。
二,为什么要办理档案存放?
因为我们的档案是不允许自己存放的,自己存放的话容易造成我们的档案丢失或者是死档,一旦档案变成了死档,那么就会失去对应的法律效力,这样的话就无法让我们正常使用,所以我们的档案都是存放在规定的地方,这样才能让我们的档案一直处于正常状态且不影响到我们的将来。
三,如果发现档案在自己手里了如何处理?
1,如果已经变成了死档,我们首先要做的就是进行档案的激活,因为这样的档案不能够被存放也不能够流通,死档激活之后才有可能重新恢复效力。
2,如果我们还没有正式开始工作,档案激活后我们需要第一时间托管到当地的人才服务市场,这样的话才能保证我们的档案是正常流动的,才不会造成档案丢失或者变成死档的情况。
3,如果说我们有了正式的工作单位,而且所在的单位能够管理档案,那么我们就可以直接在档案激活了的情况下将自己的档案存放在对应的单位。
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