个人档案寄存需要什么材料?答案就在这篇文章中!
关于档案存放的问题,我们已经强调多次档案不能放在自己的手里,许多的小伙伴于是会选择把档案存放到人才中心。要说存档看起来似乎很简单,但具体操作的时候,我们还是要了解一些档案的相关知识,处理起来才会更顺利。
在存档之前,我们先要了解到哪些机构可以接受我们的档案,在进行个人档案存放时我们需要携带什么资料?办理哪些手续?这样一想似乎疑问也不少,看来探讨和学习是必要的。
一、首先我们来看看个人档案,存档需要什么材料呢?
1、高校毕业生的报到证。大学毕业时学校会发给我们报到证,报到证不仅是我们到就业单位报到的凭证,也是我们存档的凭证。毕业生需要拿着报到证去人才市场办理档案存档。
2、毕业生本人的身份证。身份证是确认身份的证明,可以证实档案确实是你自己本人的,因此身份证也是必须的。
3、如果有工作单位的,最好把劳动合同也带着。
4、委托他人办理的,还需要出示被委托人的身份证及委托书。
5、如果是存放在有档案管理权限的就业公司,我们在报到时,公司已经接收了我们的报到证以及身份证件,档案应该就可以直接存入公司了。
二、个人档案存档需要注意些什么?
1、个人档案办理存档时要保证档案是密封的,没有拆封和档案袋严重损坏的情况,档案袋被拆封人才市场是不会接受的,需要回到原毕业学校或工作单位重新将档案袋密封好。
2、个人档案里缺少档案资料,人才市场也不接受,需要补齐资料再托管到人才市场。
3、人才市场不接受个人带着档案去托管的。我们在存档时最好由学校或者公司帮助存档。
4、如果是成人教育类的毕业生需要把档案存到人才市场,这就需要将成教类的学籍档案与之前的学籍档案合并,然后找档案代理机构帮助代存,个人是无法将档案存到人才市场的。
5、如果是需要调档的存档的人群,还需要准备调档函。
在办理档案存档手续时,不同的地区要求会不同,我们需要根据自己的实际情况来进行档案存档。存在有档案管理权限机构的档案,就可以正常地流通使用了,我们在后续的工作中可以不断更新我们的档案,以确保档案的时效性。
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