签发档案调档函的部门必须有档案管理权限，并且必须属于具备档案管理权限的正式部门。人才市场肯定是要对人才负责的，该部门是我们毕业后会经常接触的部门。无论人事关系的变动，还是档案的处理，都是需要该部门来协助我们进行办理。那如果我们想要在人才交流中心开具调档函，就需要核实每个人的基本情况是否正规，所以有条件的朋友一定要知道具体要求。今日小编就来跟大家一起来聊聊档案调转和调档函的相关知识。

一、为什么一定要有调档函才能够调动档案材料？

1、这需要从档案的特性说起，因为档案是一种具备其真实和完整性的材料。在档案调走的过程中，相关部门也要确定我们调走个人档案的需求是否正规，否则没办法帮我们调出档案材料。如果我们开了调档函，说明后续有正规单位可以帮我们接手档案材料。而且从这里调转档案也是走正规途径处理的，所以后续就不容易出现问题。

2、关于个人调档函的开具，在这里大家需要知道一个点，就是只有可以存放档案的部门才可以开具调档函。而我们的人才便是具备档案管理权限的。

二、开到调档函之后要怎么调动个人档案呢？

1、拿到档案调档函后，意味着我们的档案调转手续已经完成了一大半。因为档案调转程序中最重要的是我们的档案调档函，在您成功开具档案调档函后，您只需直接将其带到您之前保存档案的地方即可调转档案。

2、他们需要处理的就是仔细检查我们的调档函是否有调档资格，然后按照上面的调档地址调档。其实基础档案的调转过程是比较简单的，很多其他方面我们留心一下就不容易出现问题。

3、关于档案的调转，我们开具调档函以及后续的调转是必须连贯一气呵成的去办理的。如果我们在调档方面出现不知道如何处理的情况，其实可以委托专业的人士来帮助我们进行档案的调转办理。

三、调动成功以后档案会怎么进行存放呢？

1、由于档案调转成功，它将存放在我们之前选择的调转方向进行管理。因为档案本身就是按照这个路径转出的，所以我们需要仔细判断档案是否按照原来的要求存放。始终能够控制个人档案的存放位置。如果不能确定个人档案在某个阶段的存放情况，丢失也是意料之中的事。，以大家一定要注意这个问题。