毕业生登记表是什么?档案里的毕业生登记表丢了怎么办?
2024-04-25 10:02:45
大学毕业生档案中缺少毕业生登记表如何补办?
毕业生登记表是大学毕业生档案中不可或缺的一部分,其包含着毕业生的基本信息、学习经历和学校评价等,是很多单位和机构接受档案时的必要材料。然而,有时毕业生档案中可能会缺少毕业生登记表,这会对求职、进修和公务员考试等产生影响。在这种情况下,我们需要尽快补办毕业生登记表以便日后使用。
一、毕业生登记表是什么?
毕业生登记表是由教育行政部门印制的规范格式的表格,旨在记录大学毕业生的基本信息、学历、学习经历及校内表现等详细情况,这是大学毕业生档案中不可或缺的一部分。
二、缺少毕业生登记表怎么办?
1.开具遗失证明或档案材料缺失证明
如果毕业生档案中缺少毕业生登记表,需要先开具遗失证明或档案材料缺失证明,这个证明可以在当初遗失的地方开具。
2.带上相关材料到学校找老师申领空表
接下来需要带上本人身份证、毕业证、学信网电子注册备案表、遗失证明及近期蓝底免冠证件照到学校,向老师申领毕业生登记表空表。
3.按照实际情况填写表格
拿到空表后,需要根据表上的内容填写,字迹需要清晰,填写完毕后需要找辅导员签字写评语,并到学院找学院领导写意见,盖院系的章。接着需要为了盖学校大章,先行办理印章使用申请手续,顺序为先辅导员、再院系、再学校。
4.密封保存
完整填写并盖章的毕业生登记表需要进行密封处理,具体的部门和步骤需要咨询学校工作人员,然后将补办好的毕业生登记表和原始档案材料一起存档。
注意:自考毕业生登记表的补办需要本人持身份证和相关证明材料到省教育考试院申领,有些省份可补原件,有些则只能补复印件。
三、毕业生登记表的重要性
毕业生登记表是重要的档案材料之一,在求职、考研等过程中都扮演着重要的角色。如果缺少了这个材料,可能会导致许多不必要的麻烦和时间浪费。
总之,毕业生登记表是大学毕业生档案中不可或缺的一部分。如果发现档案中缺少这个材料,需要及时进行补办。
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