石家庄个人档案托管办理流程
2024-04-25 09:39:22
小编最近收到一位来自石家庄的网友的私信,这位小伙伴来信咨询小编个人档案应当如何办理托管。小编咨询之后得知,原来这个网友在毕业后,由于不知道应将个人档案存放在何处,所以就选择自己保管自己的档案,但是他最近网上了解到档案的相关内容后才知道,原来跟据规定档案是不能够由自己保管的,所以就来咨询小编应该怎样来解决。
档案不能自留
毫无疑问,根据相关规定,我们的个人档案是不能够由自己保管的,如果我们在不知情的情况下,将自己的档案留存在自己手中,那么时间一久档案就会失去原有的法律效力,那么一旦档案失去法律价值,那也就成为一堆废纸了,所以说如果我们将档案留存在自己手中,档案很有可能会成为死档。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
个人档案如何办理托管?
如果发现档案拿在自己手中,我们应该如何来解决呢,小编这里建议大家应当尽快的将档案托管至专业的管理机构,那么我们再来讲一下档案托管有哪些具体流程?
- 首先,我们应当检查自己手中的档案,查看档案是否拆封,如果拆封了,档案里的材料是否完整?因为一份拆封或者内容不完整的档案是无法发挥其重要作用的,而且相关部门也不会接受一份拆封的档案,所以我们应当保证档案的完整性、密封性。
- 其次,我们应当查看档案是否失去了法律效应,因为档案一旦在自己手中保存超过两年就成为死档,因此我们应当保证档案的有效性,对于失效档案相关部门也是拒绝接收的。所以我们应当去大学生就业管理中心将个人档案进行激活处理,之后,才能够顺利地托管至专业机构。
- 最后,专业的档案管理机构一般是不接受个人委托的档案的,所以我们在办理档案托管的时候,应当寻求第三方的档案服务机构来帮助我们办理档案托管手续,这样不仅可以解决档案保管机构不接受个人档案这一难题,而且还可以省去我们很多的麻烦。因为很多人并不知道如何正确的办理档案托管。
以上就是个人档案托管至专业机构的具体流程,希望对大家能够有所帮助,如果大家还有其他相关问题可以在下方进行提问,或者给小编发私信,今天小编就讲到这里了。
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